2012_CBS_11474 - Mechelsesteenweg 216, Antwerpen, zaal Harmonie - Bestek PO/2009/5258/2. Opmeting interieur. Materiaaltechnisch onderzoek. Bijkomende opdrachten. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale kost voor de uitvoering en coördinatie van het materiaaltechnisch onderzoek en de bijkomende opmeting voor zaal Harmonie bedraagt respectievelijk 846,60 EUR + 177,79 EUR (21% btw) = 1.024,39 EUR en 7.293,00 EUR + 1.531,53 EUR (21% btw) = 8.824,53 EUR.
Dit brengt het totaal voor de bijkomende opdrachten, inclusief coördinatievergoeding, op 8.139,6 EUR + 1.700,85 EUR (21% btw) = 9.848,92 EUR.
Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college en districtscollege beslisten op basis van bestek PO/09/5258/2 Atelier Kempe Thill architects and planners aan te stellen als ontwerper voor een volledige studieopdracht voor de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie als beschermd monument en haar integratie in park Harmonie in Antwerpen.

Uitbreiding ontwerpopdracht met oranjerie
Het college besliste op 25 maart 2011 (jaarnummer 3215) in functie van de functionele en bouwfysische eenheid van Harmonie en oranjerie als bijgebouw, de oranjerie mee op te nemen in het totaalproject dat voorziet in een restauratie en herbestemming van zaal Harmonie en haar integratie in het park Harmonie. Daaropvolgend werd de initiële opdracht zoals gegund aan Atelier Kempe Thill architects and planners uitgebreid met de opdracht voor restauratie en herbestemming van oranjerie in aanvulling bij de bepalingen van het bestek (collegebesluit 29 juli 2011, jaarnummer 12330).

Opmetingsplannen zaal Harmonie
Op de opmetingsplannen voor zaal Harmonie welke door de bouwheer aangeleverd werden aan de ontwerper bij het opstarten van de studieopdracht is het toenmalige interieur uit de jaren ’70 getekend. Op dat ogenblik waren er nog onvoldoende gegevens voor handen om een accurate opmeting ter beschikking te stellen van de achterliggende afwerkingslagen, detaillering en structuur van het historische interieur.

De eerste fase van de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie is intussen afgerond. In deze fase werd het interieur uit de jaren '70 verwijderd met het oog op het blootleggen van de waardevolle historische elementen.

Bijkomende opdrachten bij studieopdracht ontwerper
Conform de bepalingen van de modelovereenkomst wordt de vergoeding voor bijkomende opdrachten bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Hiervoor organiseert de ontwerper een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers, het resultaat te verhogen met 2% coördinatievergoeding.

Opdrachtomschrijving materiaaltechnisch onderzoek
Tijdens de overlegvergaderingen in het kader van de restauratie van zaal Harmonie en oranjerie en bijhorende toekomstige aanvraag van een restauratiepremie, werd door het agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap verder onderzoek gevraagd naar de staat van de oorspronkelijke gevelafwerking en de houten kolommen aan het voorportaal van de oranjerie. Op basis van dit onderzoek kunnen de restauratieopties scherper gesteld worden voor betreffende bouwelementen.

Onderstaand bijkomend materiaaltechnisch onderzoek dient uitgevoerd aan de oranjerie om te komen tot een waardebepaling van volgende historische onderdelen:

• staat van het metselwerk onder de pleisterlaag door behoedzaam verwijderen van verf- en pleisterlaag (afmeting te beoordelen oppervlak 500x500mm);
• aanwezigheid van origineel stucwerk en raamopening onder pleisterlaag door behoedzaam verwijderen verf- en pleisterlaag;
• staat boogfriesornament en tussenliggend metselwerk door behoedzaam verwijderen verf- en pleisterlaag;
• staat en kwaliteit van houten bekleding zuilen door puntsgewijs enkele doorboringen te maken in het houtwerk (zoveel doorboringen dat kwaliteit houten bekleding gehele zuil te beoordelen is), evenals staat van de constructie van de zuilen door vrijmaken van de voet van de zuil door enkele stoeptegels te verwijderen en zand weg te nemen. 

Offertes bijkomend materiaaltechnisch onderzoek
Voorafgaand aan de toekenning van de ontwerpopdracht aan Atelier Kempe Thill werd reeds een beperkt bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek uitgevoerd voor zaal, oranjerie, park en monument. De onvoorziene noodzaak tot een bijkomend diepgaander materiaaltechnisch onderzoek voor de oranjerie op vraag van de subsidiërende overheid heeft zich pas gesteld bij een verdere detaillering van het dossier.

Volgende firma’s werden door Atelier Kempe Thill gecontacteerd om een prijsofferte aan te bieden:

• PRC bvba (Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat): 2.860,00 EUR, exclusief btw;
• Studiebureau Lode De Clercq (Brederodestraat 84, Antwerpen): 2.020,00 EUR exclusief btw;
• C&C Fexer bvba (Delareystraat 5, Borgerhout):  830,00 EUR exclusief btw.

Rekening houdende met bovenstaande biedt C&C Fexer bvba de voordeligste offerte aan voor beschreven materiaaltechnisch onderzoek. De aangeboden offerte wordt door patrimoniumonderhoud als marktconform geadviseerd.

Opdrachtomschrijving bijkomende opmeting
De ruimte boven het vals plafond van zaal Harmonie was vóór de uitvoering van de sloopwerkzaamheden niet toegankelijk voor de opmaak van een correcte opmeting. Bovendien zijn na de sloop van alle voorzetwanden en verlaagde plafonds de afmetingen van de verschillende binnenruimtes veranderd. Hierdoor is het noodzakelijk om de bestaande plannen bij te stellen en het interieur van de zaal opnieuw op te meten.

Bovendien is het nodig in het kader van de opmaak van een onderbouwd restauratiebestek te beschikken over de nodige details van onder meer het aan het licht gebrachte lijstwerk in het interieur, evenals het opmaken van bijkomende detailtekeningen van de buitengevel.

Volgende gegevens zijn noodzakelijk voor een vervollediging van de bestaande opmetingsplannen:

• Fotografische opmeting: wandaanzichten en plafondaanzicht van Zaal I, Zaal II en Zaal III (fotocollage en CAD-tekening 2d);
• Opmeting hoofdmaatvoering: plattegronden van gelijkvloers, eerste verdieping, tweede verdieping en dakverdieping, snedes (CAD-tekening 2d, schaal 1:50, aanduiding van verschillende materialen);
• Opmeting detailmaatvoering: details inmeten zoals aangegeven op plan (CAD-tekening 2d, schaal 1:5, stucwerk lijsten schaal 1:2, aanduiding van de verschillende materialen). 

Offertes bijkomende opmeting
De noodzaak tot een bijkomende opmeting na de stripwerken werd gesignaleerd door het ontwerpbureau bij de inschrijving en wordt door de bouwheer erkend als een bijkomende opdracht, vermits een correcte inschatting van de financiële kost op het ogenblik van inschrijving niet mogelijk was.

Volgende firma’s werden door Atelier Kempe Thill gevraagd een prijsofferte aan te bieden:

• Argon Measuring Solutions (Technologielaan 9, Leuven): geen offerte;
• Tensen & Huon (Leopold II laan 166, Brussel): geen offerte;
• Landmeterkantoor Collin (Jozef Kenneslei 31, Wilrijk): 10.650,00 EUR exclusief btw;
• Teccon bvba (Idsteinlaan 29, Burcht): 7.150,00 EUR;

Rekening houdende met bovenstaande biedt Teccon bvba de voordeligste offerte aan voor beschreven opmeting. De aangeboden offerte wordt door patrimoniumonderhoud als marktconform geadviseerd.

Vergoeding coördinatie bijkomende opdracht
De prestaties voor coördinatie van deze bijkomende opdrachten worden vergoed aan 2% op het bedrag van de studie.

Totaal van volledige begeleiding en aanbesteding bijkomende opdracht materiaaltechnisch onderzoek oranjerie bedraagt 16,60 EUR (exclusief btw).

Totaal van volledige begeleiding en aanbesteding bijkomende opdracht opmeting bedraagt 143,00 EUR (exclusief btw).

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst, omdat

1. Deze aanvullende diensten technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden kunnen worden.
2. Deze aanvullende diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.