2012_CBS_11513 - Ijsbaan Ruggeveld, Deurne - Belgisch Kampioenschap Kunstschaatsen - Goedkeuring

De Koninklijke Belgische Kunstschaatsen Federatie (KBKF), Binnenweg 21, in Wervik, wil op vrijdag 23 november 2012 en op zaterdag 24 november 2012 het Belgisch Kampioenschap Kunstschaatsen organiseren in ijsbaan Ruggeveld te Deurne. De organisatie verloopt in samenwerking met de Kunstschaatsclub Deurne Ruggeveld vzw, Gebroeders Van Raemdonckstraat 28 in Merksem.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen:

• gratis gebruik van ijsbaan Ruggeveld in Deurne op vrijdag 23 november 2012, van 09.00 uur tot 20.00 uur, en zaterdag 24 november 2012 van 8.00 uur tot 22.00 uur;
• inzet van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal op basis van werkorder B204509.

Het Belgisch Kampioenschap Kunstschaatsen is een bovenlokaal sportevenement met een sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde.

De stad Antwerpen krijgt  in ruil voor de ondersteuning, een return (logovermelding en visibiliteit tijdens de evenementen, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De stedelijke sportdienst wenst dit evenement dan ook te ondersteunen.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens de volledige periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt waar nodig de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.