Besluit

2012_CBS_11499 - Bestek GAC/2012/1303 - Raamcontract voor merkbescherming. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 09/11/2012 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
GAC/2012/1303. Bestek en procedure. Goedkeuring	college	10 augustus 2012	08336

Voor een raamcontract voor merkbescherming werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1303 uitgeschreven. Op 10/09/2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Gevers Legal nv, Frankrijklei 53-55 bus 5 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0461.423.159;
Bureau M.F.J. Bockstael nv, Arenbergstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0400.526.955;
Keymarks bvba, Opaallaan 11 te 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 0820.914.958;
Pronovem Marks, Josse Goffinlaan 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, met ondernemingsnummer 0881.826.010.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

Naam	Motivering
Pronovem Marks sa	De inschrijver heeft de inventaris aangepast waardoor een objectieve vergelijking met de andere offertes onmogelijk is. Voor post 7 geeft de inschrijver immers verschillende prijzen op. In het bestek op pagina 7 stond nochtans uitdrukkelijk bepaald dat het wijzigen van de inventaris leidt tot substantiële nietigheid.

Gunningscriteria:

Nr.	Naam	Motivering	Score
Gunningscriterium nr. 1: Prijs Beoordeling op 40 punten
4	Bureau M.F.J. Bockstael nv		40
1	Keymarks bvba		36,1
3	Gevers Legal nv		26,07
Gunningscriterium nr. 2: Voorstel van samenwerking Beoordeling op 20 punten
1	Keymarks bvba	Een centrale contactpersoon met juridische ervaring. Er is een back-up met een goede reputatie voorzien. Ze werken met een netwerk, want het is een éénmansbureau.	12
3	Gevers Legal nv	Driekoppig team. Stellen jaarlijkse screening voor en een online tool om de portefeuille na te kijken. Willen proactief werken aan het merkenbeleid. Team heeft ruime beschikbaarheid.	16
4	Bureau M.F.J. Bockstael nv	Geven geen voorstel van hoe ze de samenwerking zien.	0
Gunningscriterium nr. 3: Case Beoordeling op 40 punten
1	Keymarks bvba	Adviseren en motiveren het advies inzake de keuze voor het woordmerk, het geografisch gebied, de klassen. Geven enkel een beperkt aantal klassen. Hierin zit geen merchandising vervat. Het advies is duidelijk en bruikbaar. Geven gratis advies of een merk zal aanvaard worden obv het criterium beschrijvend of niet. Geven geen financiële implicaties mee. Behandelen de vraag omtrent opportuniteit, de keuze van de klassen en de registers en het mogelijks omgaan met oppositie.	30
3	Gevers Legal nv	Hebben een uitgebreide zoekopdracht gedaan. Geven een territoriaal advies en motiveren dit ook. Inhoudelijk en pragmatisch advies. Behandelen de vraag omtrent opportuniteit, de keuze van registers en de het mogelijks omgaan met oppositie. Nemen duidelijk standpunt in.	32
4	Bureau M.F.J. Bockstael nv	Zeer summier. Enkel de basisinformatie wordt gegeven. Dit is zeker geen inhoudelijk advies. Hieruit kunnen we heel weinig afleiden.	10

Rangschikking regelmatige offertes (voor onderhandelingen).

Naam	Score
Keymarks bvba	78,1
Gevers Legal nv	74,07
Bureau M.F.J. Bockstael nv	50

Op 16 oktober 2012 werden aan volgende firma's een BAFO gevraagd: Keymarks bvba en Gevers Legal nv.

Op 18 oktober 2012 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.

Dit geeft volgende resultaten voor gunningcriterium "Prijs"

Bureau M.F.J. Bockstael nv		40
Keymarks bvba		38,20
Gevers Legal nv		34,65

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Naam	Score
Gevers Legal nv	82,65
Keymarks bvba	80,20
Bureau M.F.J. Bockstael nv	50,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor merkbescherming, op basis van bestek GAC/2012/1303, aan Gevers Legal nv, Frankrijklei 53-55 bus 5 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0461.423.159.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Merkbescherming 2012	10.133,75 EUR, btw inbegrepen	budgetplaats: 5183000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200	met orderbons
Merkbescherming 2013, 2014, 2015	20.267,50 EUR per jaar, btw inbegrepen	budgetplaats: 5183000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	-
Merkbescherming 2016	10.133,75 EUR, btw inbegrepen	budgetplaats: 5183000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	-

Bijlagen

gunningsverslag_def merkbescherming.doc