Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1240. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 juni 2012 | 06515 |
Voor de éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5mx5m) werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1240 uitgeschreven. Op 10 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Prijs: 60 punten
Kwaliteit en afwerking: 20 punten
Leveringstermijn 10 punten
Waarborgtermijn: 10 punten
De kwaliteit en afwerking werd beoordeeld door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De prijs, leveringstermijn en waarborgtermijn werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs 60 p | Kwaliteit en afwerking 20 p | Leveringstermijn 10 p | Waarborgtermijn 10 p | Totaal 100 p |
| Bim Outdoor bvba | 44,47 | 15 | 10 | 10 | 79.47 |
| De Jonghe N.V. | 60 | 15 | 0 | 0 | 75 |
De opdracht voor de éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5m x 5m) kan gegund worden aan de firma Bim - Outdoortenten bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer 0878.477.530.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen, op basis van bestek GAC/2012/1240, aan de firma BIM Outdoor bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer 0878.477.530.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop voor het vervangen van paviljoententzeilen (5mx5m) |
23.849,10 incl.btw |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1200 |
4005050550 |