De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.706,75 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 21 september 2012 voor gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis door Pluralistisch Overleg Welzijnswerk.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 14 mei 2013 van 12 uur tot 21 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een bedrag van 700,00 euro voor het auditorium en 393,75 euro voor de receptieruimte.
Er wordt een personeelskost van 253,00 euro (excl. btw) voorzien.
Voor de catering wordt een bedrag van 360,00 euro (excl. btw) voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 oktober 2012.
Het gebruiksregelement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
9/11/2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
23/10/2012 |
|
aanvraag ontvangen |
21/09/2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan vzw Pluralistisch Overleg Welzijnswerk op 14 mei 2013.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan vzw Pluralistisch Overleg Welzijnswerk Diksmuidelaan 50 2600 Berchem |
1.093,75 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| terbeschikkingstelling aan vzw Pluralistisch Overleg Welzijnswerk
Diksmuidelaan 50 2600 Berchemondernemingsnummer: 0415.304.906 |
613,00 euro (excl. btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |