In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
Inzake de kwalitatieve selecties werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Pit nv werd onregelmatig bevonden. De inschrijver voegde geen afzonderlijke prijsberekening voor de preventiemaatregelen bij haar offerte. De offerte is derhalve niet in overeenstemming met artikel 30, tweede lid van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Het betreft een substantiële onregelmatigheid.
Tevens werd aan Pit nv op 31 juli 2012 prijsverantwoording gevraagd voor post 54.11. 'Binnenramen, geverfd, voorzetramen'. De firma verstrekte op 21 september 2012 haar verantwoording. De verantwoording diende verstrekt te worden binnen een termijn van 12 kalenderdagen en is bijgevolg laattijdig. De offerte wordt door de aanbestedende overheid als onregelmatig beschouwd.
De firma Peter Cox nv wijzigde de voorbehouden som van post 01.03.11.c van 2.000,00 EUR naar 2.100,00 EUR. De offerteprijs wordt teruggebracht op een totaal van 97.737,75 EUR exclusief btw.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
1. Peter Cox nv
2. Gebroeders Vochten bvba
3. Renotec nv
4. Fr. Goedleven nv
5. Brebuild nv
Er wordt beroep gedaan op een premie van Eandis.
Voor 'De restauratie van een voorgevel, fase 3, Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren' werd een openbare aanbesteding GAC/2012/1209 uitgeschreven. Op 11 juni 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 10 augustus 2012 werd de stedenbouwkundige vergunning voor deze werken afgeleverd.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De energiepremie wordt verleend na het beëindigen van de werken.
Het college keurt de gunning goed voor 'Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren, fase 3, restauratie voorgevel', op basis van het bestek GAC/2012/1209, aan Peter Cox nv, Neerlandweg 24 B 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404 657 571 voor een bedrag van 118.262,68 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren, fase 3, restauratie voorgevel. | 19.800,00 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101A00000 subsidie:00ENERGIE_JEUGD fonds:INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1200 |
4005050217 |
| Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren, fase 3, restauratie voorgevel. | 110.288,95 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1200 |
4005050226 |