De deelname aan het project Google Indoor Maps is gratis.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
In mei 2012 contacteerde ICOM Vlaanderen de dienst publieksbeleid van Musea en Erfgoed Antwerpen met de vraag of de stedelijke musea willen deelnemen aan het project Google Indoor Maps van Google. ICOM Vlaanderen is de erkende vertegenwoordiger in Vlaanderen van de Internationale Museumraad ICOM, een internationale niet-gouvernementele organisatie voor musea en museummedewerkers.
Google Indoor Maps biedt via een online toepassing plattegronden van gebouwen aan. De gebruiker kan de toepassing via het internet downloaden en kan zo de plattegrond van een gebouw raadplegen, laten lokaliseren waar hij zich bevindt, op welke verdieping, en welk parcours hij moet afleggen om tot een bepaald punt te geraken. Deze plattegronden zijn toegankelijk via mobiele telefonie en dus te raadplegen op het moment van bezoek aan het gebouw in kwestie.
Musea en Erfgoed Antwerpen ging eind mei 2012 in op deze vraag en kwam zo in contact met Google EMEA (EMEA staat voor 'Europe, Middle East, and Africa') om de details van het project te bekijken.
Samen met het Google Art Project is Google Indoor Maps een initiatief van Google om musea wereldwijd toegankelijker te maken. Google Indoor Maps werd reeds gelanceerd in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Japan en Frankrijk. België is als volgende land aan de beurt. In het Verenigd Koninkrijk hebben onder andere het British Museum, het Victoria and Albert Museum (V&A) en de National Portrait Gallery deelgenomen.
De stedelijke musea streven naar een maximale toegankelijkheid voor een breed en divers publiek. Google biedt met de toepassing Google Indoor Maps de mogelijkheid om deze toegankelijkheid voor een groot en internationaal publiek te verhogen. Dit is met name interessant voor de drie musea die het grootst aantal internationale bezoekers aantrekken: Museum aan de Stroom (MAS), het Rubenshuis en Museum Plantin-Moretus.
Musea en Erfgoed Antwerpen heeft aan Google voorgesteld met deze drie musea in het project Google Indoor Maps in te stappen. Er ligt een overeenkomst met Google voor waarin volgende hoofdzaken worden vastgelegd:
Het college keurt de overeenkomst voor het aanmaken en aanbieden van plattegronden van het Museum aan de Stroom, het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet en het Rubenshuis met Google Indoor Maps goed.