De out-of pocket kosten verbonden aan deze communicatie worden gedragen door de vzw Antwerpen Sportstad vanuit de middelen die toegewezen zijn voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 voor de stad Antwerpen. Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om de bedrijfseenheid marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013.
In het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het stadsbestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van campagnes.
Het bestuursakkoord 2007-2012 vermeldt dat sport een middel bij uitstek is om mensen van de meest verscheiden afkomst samen te brengen en de samenhorigheid te vergroten. Sport kan een belangrijke rol spelen in de opvoeding van jongeren en mensen trots maken op hun stad. In het bestuursakkoord, rubriek 290, staat dat Antwerpen wil proberen om in 2012 de titel van Europese Sportstad te behalen, in samenwerking met de provincie en Panathlon (een internationale sportserviceclub ter promotie van de fairplay in de sport).
Op 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) keurde het college de krijtlijnen goed voor Europese Sporthoofdstad als een samenlevingsproject met ‘samenhorigheid door sport’ als rode draad doorheen de programmatie.
Campagne
Voor de communicatie van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 werd een strategische communicatielijn ontworpen, die we kunnen omschrijven als: 'Iedereen die in de stad woont, maakt deel uit van één grote sportclub. Wij zijn allemaal ploegmaten en supporteren voor hetzelfde team: Sporting A'. De nv LDV United ontwikkelde hiervoor een logo en bijhorende grafische lijn.
Met Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 staat een uitgebreid en verscheiden aantal evenementen geprogrammeerd waaraan Antwerpenaren kunnen deelnemen of die ze kunnen bezoeken, zowel topsport- als buurtsportevenementen. Om dit uitgebreid aanbod te communiceren, werd een communicatieplan opgesteld met volgende principes:
Communicatiedoelstellingen
De verschillende evenementen en acties van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 zijn thematisch gegroepeerd per maand en communiceren we ook op deze manier. Je kan participeren als actieve of passieve deelnemer (sporter of toeschouwer), maar steeds geldt: door te participeren voel je je meer ploegmaat of supporter van Sporting A.
De overkoepelende communicatiedoelstellingen zijn:
Ik weet dat ik (actief of passief) kan deelnemen aan het Sporting A activiteitenaanbod binnen een bepaald thema.
Door (actief of passief) deel te nemen aan het activiteitenaanbod voel ik me nog meer lid van de Sporting A club.
Ik doe (actief of passief) mee aan het Sporting A activiteitenaanbod binnen een bepaald thema.
De primaire doelgroep: alle inwoners van de stad Antwerpen.
Secundaire doelgroep: sportliefhebbers buiten Antwerpen.
Intermediaire doelgroepen zijn naast de pers:
De communicatie moet visueel aanspreken, enthousiasmerend zijn en verrassen. Ze moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.
Het communicatieplan bestaat onder andere uit volgende elementen: interne communicatie, digitaal platform, stadsbrede campagnes, aankleding van de stad, merchandising,….
Antwerpen is in 2013 verkozen tot Europese Sporthoofdstad. De Associatie van Europese Sporthoofdsteden (ACES) heeft Antwerpen verkozen omwille van de diversiteit in het sportbeleid (topsport, buurtsport, clubondersteuning, breedtesport, evenementen, infrastructuur) in combinatie met de hoge stedelijke sportparticipatiegraad van 65%. Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 is een samenlevingsproject: samenhorigheid door sport. Vanuit het standpunt van de stad als samenleving is sport bij uitstek een middel om sociale cohesie, collectieve fierheid en verbondenheid op te bouwen.
De richtlijn van de Associatie van Europese Sporthoofdsteden (ACES) bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om de positieve waarde van sport uit de dragen. De Europese Commissie heeft in 2007 een witboek voor sport geschreven, met als onderdeel het Pierre de Coubertin actieplan dat stelt dat sport een aanzienlijk potentieel heeft om opvoeding, persoonlijke ontwikkeling, gezondheid, interculturele dialoog en vrede te promoten (Europese commissie, witboek voor sport, 11.7.2007, COM(2007)391final. ACES verwijst naar dit Pierre de Coubertin actieplan in haar objectieven, en stelt dat de titel Europese sporthoofdstad in het leven is geroepen om lokale overheden te stimuleren om de sociale rol van sport bij burgers te promoten (Pierre de Coubertin Actieplan COM(2007)932, 935, 936).
Het college keurt de principes en strategie voor het communicatieplan Europese Sporthoofdstad 2013 goed.