Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Stads- en buurtonderhoud heeft voor de parken ‘Den Brandt’ en ‘Middelheim’ dringend behoefte aan bomen. Dit type bomen kan niet aangekocht worden via het huidige raamcontract.
De stadsontvanger ging met mail van 29 oktober 2012 akkoord om deze opdracht in één fase te laten verlopen.
Voor de aankoop van bomen voor de parken ‘Den Brandt’ en ‘Middelheim’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per briefwisseling GAC/2012/1508 uitgeschreven.
Door stads- en buurtonderhoud werd aan volgende firma's gevraagd een offerte in te dienen:
Tegen 12 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden door stads- en buurtonderhoud technisch nagezien. De aangeboden bomen door de firma M van den Oever voldoen niet aan de in het bestek gevraagde afmetingen en de offerte is bijgevolg technisch onregelmatig.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat voor het leveren van bomen voor de parken ‘Den Brandt’ en ‘Middelheim’ onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van briefwisseling GAC/2012/1552 werd uitgeschreven en keurt eveneens goed dat de opdracht wordt gegund aan de firma Arbor N.V., Provinciebaan 85, 2235 Hulshout met ondernemingnummer BE 0404.138.127.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van bomen voor de parken ‘Den Brandt’ en ‘Middelheim’ |
15.555,50 euro btw inbegrepen |
budgetplaats:5141500000 budgetpositie:220 |
4005051679 |