In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De huisvestingscommissie adviseert om het huidige contract in Hof de Bist onmiddellijk op te zeggen en adviseert positief op de tijdelijke verhuring van een kelderruimte aan Sint Cecilia, mits marktconforme verhuring ten voordele van den Bell. Hiervoor zal een nieuw contract opgemaakt worden door ag Vespa.
Voor een definitieve toewijzing dient de vereniging eerst een vraag te richten aan de beoordelingscommissie en dient ag Vespa, afhankelijk van het resultaat, al dan niet een nieuwe locatie te voorzien.
De huisvestingscommissie adviseert om het huidige contract in Hof de Bist onmiddellijk op te zeggen en adviseert positief op de tijdelijke verhuring van een kelderruimte aan Sint-Cecilia, mits marktconforme verhuring ten voordele van den Bell. Hiervoor zal een nieuw contract opgemaakt worden door AG VESPA.
Voor een definitieve toewijzing dient de vereniging eerst een vraag te richten aan de beoordelingscommissie en dient AG VESPA, afhankelijk van het resultaat, al dan niet in een nieuwe locatie te voorzien.
Het college keurt goed om tijdelijk kelderruimte te verhuren aan Sint-Cecilia, mits marktconforme verhuring ten voordele van den bell die maandelijks opzegbaar is, aan harmonie Sint Cecilia.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA | bestaand contract met harmonie Sint Cecilia zo snel mogelijk beëindigen |
| AG VESPA | nieuw contract opstellen met harmonie Sint Cecilia |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| huurinkomsten lokaal kelderruimte Havanastraat | 146,8 euro voor huur 2012 | budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 functiegebied:TDPO060206 A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510010610 budgetperiode: 1200 |
nvt |
| huurinkomsten lokaal kelderruimte Havanastraat | 36,7 euro per maand |
budgetplaats:5291500000 |
nvt |