2012_CBS_11498 - Bestek GAC/2012/1102 - Dierenambulance stad Antwerpen. Stopzetting GAC/2012/1102. Procedure, bestek en gunning GAC/2012/1503. - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De bedrijfseenheid Samen Leven vroeg een onderhandelingsprocedure zonder  bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier. Deze dienst wenst dit dossier te gunnen om aan de volgende doelstellingen te voldoen:

SD - SL06 - Harmonieus samenleven in Antwerpen betekent evenwicht tussen dier, mens en omgeving, met respect voor ieders welzijn.
ND - SL06_01 - Door middel van een integraal beleid streeft de stad Antwerpen op het gebied van dierenwelzijn naar een betere dienstverlening voor de burger.
OD - SL06_01_03 - Externe partners die bijdragen tot het realiseren van deze doelstelling kunnen rekenen op stadssteun.

Daartoe werd bestek GAC/2012/1102 opgemaakt. Bij de opening der offertes van 11 juni 2012 werd één offerte ingediend. De offerte werd ingediend door de firma Vetas vzw. Bij het administratief nazicht bleek de offerte formeel en materieel onregelmatig te zijn: de inventaris werd niet correct ingevuld, en de offerte bevatte een aantal inhoudelijke gebreken.

Er volgde een heraanbesteding via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met bestek GAC/2012/1503. De firma's die werden aangeschreven voor het dossier GAC/2012/1102 werden terug aangeschreven.

Bij de opening der offertes van 8 oktober 2012 werden twee offertes ingediend. De volgende firma's dienden een offerte in:

• Vetas vzw, Jan Tieboutstraat 99 te 1731 Zellik met ondernemingsnummer 472.370.105;
• Socio vzw, Lakborslei 282, te 2100 Deurne met ondernemingsnummer 416.816.819.

De vzw Socio diende een formeel en materieel onregelmatige offerte in en zal dus niet verder opgenomen worden in de verder beoordeling. Volgende onregelmatigheden werden vastgesteld:
- De vereiste documenten inzake technische bekwaamheid van de inschrijver.
- De inventaris werd niet correct ingevuld.
- Er worden geen interventies gedaan voor honden, katten en landbouwdieren.

De vzw Vetas diende een regelmatige offerte in.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Prijs: 47 punten;
• Methodologie (plan van aanpak): 34 punten;
• Service: 25 punten.

Beoordeling offerte:

Finale rangschikking regelmatige offerte:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan Vetas vzw.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.