Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De huisvestingscommissie adviseert op 10 oktober 2012 positief op de tijdelijke verhuring van een kelderruimte in blok D aan de Havanastraat aan AG VESPA, mits marktconforme verhuring ten voordele van den Bell. Voor deze ruimtes gelden dezelfde voorwaarden/beperkingen als voor alle andere verhuurde ruimtes op de Luchtbal; de huur is slechts tijdelijk en kan op korte termijn opgezegd worden.
Het college neemt er kennis van dat AG VESPA de lambrisering van het museum Smidt Van Gelder zal opslaan binnen hun eigen patrimonium. AG VESPA laat de zwam in het museum verwijderen, in afwachting hiervan stockeren ze de lambrisering in de Aartselaarstraat 166 | 2660 Hoboken.