Terug

2012_CBS_11429 - District Berchem - Sinterklaasstoet 18 november 2012. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11429 - District Berchem - Sinterklaasstoet 18 november 2012. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring 2012_CBS_11429 - District Berchem - Sinterklaasstoet 18 november 2012. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

 

Aanleiding en context

Op zondag 18 november 2012 vindt in Berchem de 27ste editie van de sinterklaasstoet plaats. Het district Berchem is mede-organisator en ondersteunt het evenement. In deze stoet rijden een aantal praalwagens mee die moeten getrokken worden door tractoren.

Argumentatie

Het district Berchem vraagt aan de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen om acht tractoren (met chauffeurs) te voorzien. Om 11.30 uur moeten deze tractoren present zijn aan de luchthaven van Antwerpen, vanwaar de stoet vertrekt. Om ongeveer 16.30 uur eindigt de stoet aan het kruispunt Driekoningenstraat - Grotesteenweg, De praalwagens worden in de De Kemmelbergstraat opgehaald. Na het losmaken van de praalwagens kunnen de tractoren onmiddellijk terug naar het depot. Voor het trekken van de praalwagens worden in totaal acht personeelsleden van de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/Berchem ingezet.

Voor de opbouw van de stoetwagen waarop de sint plaats neemt gedurende de stoet, wordt er gebruikt gemaakt van de platte wagen die wordt geleverd door de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Deze platte wagen zou in de week van 12 november 2012 moeten geleverd worden aan de luchthaven in Deurne zodat deze versierd kan worden. Voor de opbouw van deze wagen wordt er eveneens gebruik gemaakt van vijf verkiezingsplaten (3,05 meter x 1,55 meter). Na de stoet zal de wagen om 17.00 uur met hulp van een tractor opnieuw ter plaatse zijn op de luchthaven.

Juridische grond

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881).

Adviezen

patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen Gunstig advies

Voor het ondersteunen van de Berchemse sinterklaasstoet.

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er acht tractoren van de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen en de platte wagen van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen gebruikt worden voor de sinterklaasstoet op 18 november 2012.

Artikel 2

Het college keurt goed, dat toelating wordt verleend aan acht personeelsleden van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud (niveaus D1-D3) om op zondag 18 november 2012 het nodige bijkomend werk te presteren ten behoeve van de Berchemse sinterklaasstoet.

Artikel 3

 Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF/EVM voor het leveren in de week van 12 november 2012 van de platte wagen
en vijf verkiezingsplaten (3,05 meter x 1,55 meter)
 SB/GB voor het op 18 november 2012 leveren van acht tractoren en het inzetten van 11.30 uur tot 16.30 uur van acht polyvalente vakmannen

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.