Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 27 april 2012 (jaarnummer 4270) keurde het college goed de loketwerking van het district Ekeren te centraliseren in Villa Geniets, Veltwijcklaan 31.
Dienst voor onthaalouders:
Omwille van een interne verhuisbeweging besliste het college op 5 juni 2009 (jaarnummer 7585) de secretariaten van de stedelijke dienst voor onthaalouders samen te brengen, samen met een kinderdagverblijf en een afdeling van de groendienst, in een nieuwbouwproject in Merksem, Speelpleinstraat 55.
Het huidige huurpand van de dienst voor onthaalouders Ekeren, Steenstraat 49, zal door deze verhuisbeweging in 2013 worden verlaten. De aanwezigheid van de dienst in Ekeren via de organisatie van spreekuren blijft echter een prioriteit in de werking. Een goede locatie is dus belangrijk om de verankering van de dienst in Ekeren te waarborgen. De locatie zelf is best vlot bereikbaar en toegankelijk, er is een wachtruimte en een gespreksruimte met bureau, een aantal stoelen en een plaats om enkele folders in op te bergen.
Gezien de aard van de werking is een samenwerking met het district volgens zowel het district als Kinderopvang voor de hand liggend. Kinderopvang ziet het district als een bevoorrechte partner in de zoektocht naar een goede locatie, in het verleden had de dienst bovendien een plaats in de gebouwen van het district. Kinderopvang richtte zich dan ook tot het district met de vraag naar een geschikte ruimte.
Het district wenst op deze vraag in te gaan door een ruimte in Villa Geniets, op nog overeen te komen momenten, ter beschikking te stellen. Wegens de lopende interne verhuisbeweging die het college goedkeurde op 27 april 2012 (jaarnummer 4270) en als doel heeft de dienstverlening in Ekeren te optimaliseren, efficiënter om te gaan met de beschikbare ruimte en de implementatie van het ‘anders werken’ principe, zijn hieraan wel voorwaarden verbonden:
Opslag kunstenvereniging Hof de Bist
Kunstenvereniging Hof de Bist zal in de toekomst worden opgenomen in de vzw lokaal cultuurbeleid. Gezien de werken aan Hof de Bist moesten ze hun spullen ergens tijdelijk kunnen stockeren. Vermits het tijdelijk karakter van de vraag en het feit dat hun werking zich op lokaal vlak situeert, mogen ze hun goederen tijdelijk stockeren in de conciërgewoning van het kasteel Veltwijck, gedurende de werken in Hof de Bist. De opslag mag externe patrimoniumexploitatie niet hypothekeren. Zo nodig zal een nieuwe ruimte gezocht worden.
OCMW in districtshuis Ekeren
Vanaf 20 september startte het OCMW met een maandelijkse avondpermanentie in het district Ekeren. Met het district werd overeengekomen dat het OCMW hiervoor de ruimte waarin overdag het sociaal infopunt is gehuisvest, ‘s avonds ter beschikking krijgt. Het district Ekeren wenst overal het clean desk principe toe te passen en zullen proberen overal met notebooks te werken. Het OCMW zal zijn eigen laptops gebruiken en zullen het noodzakelijke laten configureren zodat zij kunnen inloggen op het bestaande netwerk van de stad en het OCMW.
De huisvestingscommissie adviseert op 15 oktober 2012 positief op de organisatie van spreekuren voor de dienst voor onthaalouders in Villa Geniets, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren op voorwaarde dat:
- voor deze dienstverlening geen extra ruimte in gebruik wordt genomen. Door het afstemmen van de spreekuren van de dienst voor onthaalouders op deze van de reeds aanwezige diensten in Villa Geniets wordt de bestaande infrastructuur gedeeld en zodoende optimaal gebruikt.
- de dienst voor onthaalouders zich op deze locatie organiseert volgens het ‘anders werken’ principe en daardoor geen fysiek archief in Villa Geniets nodig heeft.
- de implementatie van deze dienstverlening wordt afgestemd met het district in functie van de eigen werking en de uitvoering van fase 1 van de verhuisbeweging in het districtshuis (januari/februari 2013).
De huisvestingscommissie adviseert op 31 augustus 2012 positief voor de stockage van goederen van kunstenvereniging Hof de Bist in de voormalige conciërgewoning van het kasteel Veltwijck tijdens de duur van de werken in Hof De Bist. De opslag mag externe patrimoniumexploitatie niet hypothekeren. Zo nodig zal een nieuwe ruimte gezocht worden.
De huisvestingscommissie neemt op 31 augustus 2012 kennis van de maandelijkse avondpermanentie van OCMW in Villa Geniets Ekeren vanaf 20 september 2012.
Het college keurt de organisatie van spreekuren voor de dienst voor onthaalouders in Villa Geniets, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren goed.
Het college keurt goed dat kunstenvereniging Hof de Bist tijdelijk goederen kan stockeren in de voormalige conciërgewoning van kasteel Veltwijck, gedurende de werken in Hof de Bist.
Het college keurt de maandelijkse avondpermanentie van OCMW in Villa Geniets Ekeren goed.