De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte correctiebestellling 4105014153 op voor de betaling van:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Overeenkomst en studieopdracht | goedkeuring gemeenteraad | 28 april 2008 | 713 |
| Studieopdracht fase 2 |
goedkeuring college |
13 maart 2009 | 3081 |
|
Bestek SWOU05178 - gunning |
goedkeuring college |
8 juni 2012 |
2012_CBS_05902 |
|
Verzenden gunningsbrief |
--- |
26 juni 2012 |
--- |
In de zitting van 28 april 2008 (jaarnummer 713) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Technum nv, Leiepark 18, 9051 Sint-Denijs-Westrem, ondernemingsnummer 0440 251 227, goed.
In de zitting van 13 maart 2009 (jaarnummer 3081) gaf het college opdracht aan Technum nv om het tweede deel van de studieopdracht voor de aanleg van het openbaar domein binnen het InterGenerationeel project Linkeroever (IGLO) aan te vatten.
In de zitting van 8 juni 2012 (jaarnummer 05902), gunde het college het bestek GAC/2012/1040 (SWOU05178), bestratings- en rioleringswerken InterGenerationeel project Linkeroever (IGLO) aan DCA nv, Lilsedijk 50, 2340 Beerse, ondernemingsnummer 0450 900 045, tegen de som van 2.893.610,55 EUR + 387.149,57 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 3.280.760,12 EUR. Rekening houdend met de contractuele herzieningen en de mogelijke overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van de stad Antwerpen, 2.453.790,85 EUR. De gunningsbrief werd verzonden op 26 juni 2012.
Technum nv is thans een onderdeel van Tractebel Engineering, Arianelaan 7, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, ondernemingsnummer 0412 639 681.
Tractebel Engineering stuurde onderstaande facturen in.
| Factuurnummer | SAP-nummer | Bedrag |
|
918006047 |
5105858547 | 30.994,19 EUR |
|
918006048 |
5105858545 | 7.115,53 EUR |
Voor de betaling van deze facturen moet het nodige budget vastgelegd worden.
Volgens de goedgekeurde overeenkomst (artikel 20, wijzigingen van de opdracht) kan het studiebureau aanspraak maken op een vergoeding voor een meerwerk of de meerkosten in onderstaande gevallen:
Factuurnummer 918006047 (SAP 5105858547)
De factuur is als volgt samengesteld.
| onvoorziene post (OP-post) | bedrag |
| OP 1 | 3.748,50 EUR |
| OP 2 | 1.538,00 EUR |
| OP 3 | 2.056,00 EUR |
| OP 4 | 211,00 EUR |
| OP 5 | 6.941,93 EUR |
| OP 6 | 16.528,76 EUR |
| totaal | 30.994,19 EUR |
Motivering
| OP-post | motivering |
| OP 1 - herwerken fasering |
De draft van het aanbestedingsdossier werd op 21 januari 2011 door het studiebureau overgemaakt. Tussen het aanleveren van dit draftdossier en de effectieve goedkeuring van het aanbestedingsdossier werd de planning, die deel uitmaakt van dit aanbestedingsdossier, zeven (7) keer herwerkt op vraag van de stad Antwerpen. Dit was noodzakelijk om de wegeniswerken en de bouwwerken goed op elkaar af te stemmen. |
| OP 2 - collector Emile Verhaerenlaan |
De bestaande rioleringscollector in de Emile Verhaerenlaan diende omgebogen te worden rond de toekomstige serviceflats. Omdat de bouwwerken voor de serviceflats uiteindelijk vroeger uitgevoerd zouden worden dan de riolering, werd geopperd om de bestaande collector toch te behouden. Bijgevolg werd het omleggen van de collector uit de raming geschrapt. Achteraf is men op deze beslissing teruggekomen wegens kans op beschadiging door funderingswerken van de serviceflats en de moeilijke erfdienstbaarheidsovereenkomst. In de raming werd het verplaatsen van de collector terug voorzien. Dit verhaal zorgde voor de nodige aanpassingswerken aan het bestek, de meetstaat en de plannen. |
| OP 3 - aanpassen draft versie lastenboek naar nieuw moederbestek |
De definitieve aanbestedingsbundel werd eind 2011 in het college goedgekeurd. Het draftdossier werd reeds begin 2011 aangeleverd. Bijgevolg diende een check-up, inclusief de nodige aanpassingen, te gebeuren om te zien of het aangeleverde draftdossier nog steeds in overeenstemming was met het allerlaatste moederbestek van de stad Antwerpen. |
| OP 4 - budgettaire aanpassingen |
Er werd door het studiebureau een opsplitsing gemaakt van het gehele dossier in IGLO West, IGLO Oost, IGLO CENTER en zone Emile Verhaerenlaan. Dit om na te gaan of de kosten beperkt konden worden door bepaalde delen uit de aanneming te verwijderen. |
| OP 5 - openbare verlichting |
Voor het openbaar domein werd een verlichtingsconcept uitgewerkt door het studiebureau. De verschillende types armaturen werden bepaald voor de volledige site. Er werd een lichtstudie uitgevoerd en de inplanning werd afgestemd op de verschillende ontwerpelementen. Het studiebureau heeft de coördinatie voor de werken van de openbare verlichting op zich genomen. De kosten werden geraamd op 180.850,00 EUR. Op dit bedrag kan ereloon voor ontwerp gevorderd worden. De openbare verlichting wordt geplaatst door EANDIS hierop krijgt het studiebureau geen ereloon. |
| OP 6 - verloren ereloon |
Wegens budgettaire redenen werden op vraag van de stad Antwerpen verschillende posten verwijderd uit de draft van het aanbestedingsdossier. In hoofdzaak betreft het hier over posten met betrekking tot de sorteerstraatjes, signalisatie en groenaanleg. Voor de groenaanleg gaat het over een ramingsbedrag van 219.447,40 EUR. Hierop is een vordering van ereloon voor ontwerp, ten bedrage van 12.167,26 EUR, gerechtvaardigd. Omdat de prestaties voor de werken “sorteerstraatjes” en “signalisatie” minder arbeidsintensief waren in verhouding tot het ereloon op die bedragen, wordt geopperd om de prestaties voor deze onderdelen in regie uit te drukken, wat neerkomt op 1.107,00 EUR voor signalisatie en 3.254,50 EUR voor de sorteerstraatjes (in plaats van 8.472,38 EUR). |
Factuurnummer 918006048 (SAP 5105858545)
De factuur is als volgt samengesteld.
| OP-post | bedrag |
| OP 1 |
7.115,53 EUR |
Motivering
| OP-post | motivering |
| OP 1 - milieuhygiënisch grondonderzoek |
In de goedgekeurde overeenkomst is opgenomen dat het studiebureau moet instaan voor de opmaak van een milieuhygiënisch grondonderzoek. De kosten voor dit onderzoek dienen echter vergoed te worden. |
Conclusie
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt vast dat de facturen 918006047 en 918006048 inderdaad betrekking hebben op wijzigingen die als gevolg hebben dat de studie substantieel herzien of gewijzigd moest worden. (Technum-) Tractebel Engineering heeft recht op een vergoeding.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het nodige budget vast te leggen.
Het college keurt de bestelbon 4105014153 goed voor de betaling van de erelonen die verschuldigd zijn aan het studiebureau Tractebel Engineering, Arianelaan 7, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, in kader van het bestek SWOU005178, InterGenerationeelproject Linkeroever (IGLO):
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
bestek SWOU005178
Tractebel Engineering ondernemingsnummer: 0412 639 681 rekeningnummer: BE74 3751 0084 3707 |
46.112,76 EUR 37.502,97 EUR 8.609,79 EUR
|
budgetplaats:5153000000
|
4105014153 |