Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De controle van de grond:
Het grondverzet dient volledig conform de geldende regelgeving, nl. het besluit van de Vlaamse regering; Vlarebo 2008 - hoofdstuk XIII - werken met uitgegraven bodem, te gebeuren. De controle of de werken conform deze regelgeving gebeuren, valt onder het toezicht op de werken door de aanbestedende overheid het Vlaamse Gewest. En is uiteraard ook de verantwoordelijkheid van de aannemer, aangezien deze regelgeving van toepassing is gesteld in zijn bestek.
Afsluiten van overeenkomst:
Voor andere projecten sluit de aannemer hiervoor rechtstreeks met AG VESPA een huur/consessieovereenkomst af waarin al deze voorwaarden contractueel worden vastgelegd.
Bv.: de werf Londen-Amsterdamstraat en de werf Indië- en Madrasstraat Cadixwijk.
Algemeen: ongeacht het volume: stockeren van grond in parkgebied is vanuit stedenbouwkundig standpunt niet aanvaardbaar.
Eigenlijk is het stockeren van grond vergunningsplichtig (reliëfwijziging) tenzij dit in de werfzone valt.
Na intern overleg bij vergunningen is beslist om niet toe te staan om grote hoeveelheden grond (hoe tijdelijk ook) langsheen de singel op te hopen.
Inzake in zone gemeenschapsvoorzieningen Desguinlei: geen goede locatie is in het zicht op een groene grasvlakte met bomen.
Inzake perceel Borsbeekbrug:dit perceel ligt volgens het BPA Rodekruislaan in gebied dat als openbaar park moet ingericht worden. Dit overschrijdt het gewestplan. Ernaast, langs de ring, is bufferzone waar niks kan.
Dus opslag van grond kan hier niet.
De huisvestingscommissie adviseert op 15 oktober 2012 ongunstig inzake ter beschikking stelling van gronden aan een aannemer in het kader van de aanleg fietspad Binnensingel en aanleg parking Frans Van Hombeeckplein rekening houdend met het negatief advies van stadsontwikkeling/ stedenbouwkundige vergunningen. De aanvraag betreft de percelen met kadastrale nummers afdeling 22 sectie A nr 0095D5, afdeling 09 sectie I nr 1952E4, afdeling 09 sectie I nr 1952F4.
De huisvestingscommissie adviseert ongunstig voor toekomstige stockage van gronden op de groene Singel.
De huisvestingscommissie adviseert om, met in achtneming van de vigerende regelgeving inzake grondverzet, te onderzoeken of andere percelen (bv spaghettiknoop Zuid, perceel tussen autosnelweg en natuurgebied aan Ekerse putten) hiervoor wel in aanmerking kunnen komen.
Voor stadsontwikkeling is advies gunstig onder de voorwaarden dat bij het verlaten van de grond alles in zijn huidige toestand wordt hersteld.
Het college weigert gronden ter beschikking te stellen aan een aannemer voor (tijdelijke) stockage van gronden op de groene singel.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG STAN | met in achtneming van de vigerende regelgeving inzake grondverzet, verder onderzoek verrichten of andere percelen (bv. spaghettiknoop Zuid, perceel tussen autosnelweg en natuurgebied aan Ekerse putten) hiervoor wel in aanmerking kunnen komen |