Terug

2012_CBS_11566 - District Hoboken. Karel Duboislaan. bestek SWOU007154 perceel I - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11566 - District Hoboken. Karel Duboislaan. bestek SWOU007154 perceel I - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2012_CBS_11566 - District Hoboken. Karel Duboislaan. bestek SWOU007154 perceel I - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005036627 op ten bedrage van 523.776,98 EUR. Wijziging opdracht 1, ten bedrage van 12.008,28 EUR, kan hierop verrekend worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

gunning

intrekking en goedkeuring college

10 augustus 2012

2012_CBS_08396

Het college gunde op 10 augustus 2012 (jaarnummer 2012_CBS_08396) perceel I, voor de aanleg van een kunstgrasveld, aan Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU007154.

De gunningsbrief werd verstuurd op 28 augustus 2012.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

OP-post

Aard van de werken

OP 1

druklaag op citernen: bij opbraak van de asfaltlaag ter hoogte van de garages, bleek dat de bovenkant van de verschillende putten op diverse locaties gebarsten was. De aannemer werd gevraagd om vooraleer de bestrating aan te brengen, deze druklaag te herstellen zodat verzakkingen en ongevallen in de toekomst vermeden worden.

OP 2

leegmaken, uitbreken en bouwen nieuwe bezoekkamer op pompput: het bestek voorzag in het aanpassen en herstellen van de standaard putten. De pompput was echter dermate beschadigd en buiten formaat dat de aannemer hiervoor een andere oplossing werd gevraagd.

OP 3

afwerken teelaarde rondom: rond het veld dienden de open stukken afgewerkt te worden met teelaarde. Dit was niet voorzien in het basisbestek.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van de opdracht volgens bestek SWOU007154 voor perceel I, Karel Duboislaan, district Hoboken, van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

9.022,00 EUR

1.894,62 EUR

10.916,62 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 12.008,28 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

omschrijving

bedrag

prijsherziening 10%

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

9.022,00 EUR

902,20 EUR

2.084,08 EUR

12.008,28 EUR

 

 

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 9.022,00 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het te reserveren bedrag 12.008,28 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU007154 voor de aanleg kunstgrasveld in de Karel Duboislaan.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Perceel 1. Aanleg van een kunstgrasveld

Karel Duboislaan, district Hoboken

Bestek SWOU007154

Vastgelegd op Lesuco nv.

Rekeningnummer BE46271008536436

Ondernemingsnummer 0417 053 082

12.008,28 EUR

budgetplaats: 5153000000

budgetpositie: 220

functiegebied: SDCS010101A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma:

510130740

budgetperiode: 1200

4005036627


Bijlagen

  • 20121015_STAD_wijziging_opdracht_1_07154.xls