De uitgave bedraagt 15.234,11 EUR (21% btw en 10% overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring aanstelling Radar architecten bvba | college | 26 maart 2010 | 3449 |
| goedkeuring voorontwerp restauratie voorgevel (fase 3) en tuinaanleg (fase 4) | college | 18 november 2011 | 15428 |
| goedkeuring prijsaanvraag PO/29949880 en procedure | college | 11 mei 2012 | 4760 |
De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 in 2180 Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) zijn in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum zijn herinrichtingswerken noodzakelijk. Bijkomend zal een nieuwbouw voor repetitieruimtes worden opgetrokken.
Dit project gebeurt in 4 fasen waarvan de eerste reeds achter de rug is. Fase 1 betrof de renovatie van de conciërgewoning (bestek PO/2008/5006) en is definitief opgeleverd op 3 februari 2012. Fase 2, zijnde de renovatie van de voorbouw en de nieuwbouw van de repetitielokalen, is gestart op 19 december 2011.
Door Radar architecten bvba werd voor de tuinaanleg (fase 4) bestek PO/29949880 opgemaakt.
Patrimoniumonderhoud heeft op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure prijs gevraagd aan volgende firma’s:
Enkel Groep Advance (Adgreca bvba - OND 0883.113.536) Heirbaan 116 uit 9220 Hamme diende een offerte in. De offerte bedraagt 11.445,61 EUR, exclusief 21% btw en komt voor gunning in aanmerking.
Voor deze werken is een uitvoeringstermijn van 10 werkdagen voorzien.
Het college keurt de gunning goed voor de tuinaanleg van het jeugdcentrum Veltwijcklaan 19 in 2180 Ekeren, op basis van onderhandelingsprocedure PO/29949880, aan Groep Advance (Adgreca bvba) Heirbaan 116 in 9220 Hamme, OND 0883.113.536 voor een bedrag van 11.445,61 EUR + 2.403,58 EUR (21% btw) = 13.849,19 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| tuinaanleg (fase 4) | 15.234,11 EUR, 21 % btw en 10 % overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 vast actiefnr.: 221000000368 |
4005051221 |