Het college keurde in zitting van 23 maart 2012 (jaarnummer 02918) de inrichting goed van het perscentrum voor de verkiezingen van 14 oktober 2012 in het stadhuis en in de cruiseterminal.
Het perscentrum biedt de mogelijkhheid aan de audiovisuele en geschreven pers om rechtstreeks verslag uit te brengen vanuit de stad Antwerpen.
In het stadhuis worden de nationale en Antwerpse tv-zenders, de Vlaamse nationale radiozenders en de Vlaamse nationale geschreven pers ondergebracht. Het is noodzakelijk dat deze media hun zendwagens en logistieke voertuigen in de buurt van het stadhuis kunnen parkeren, daarom wordt vanaf vrijdag 12 oktober tot en met maandag 15 oktober een zone voorzien op de Grote Markt tussen het standbeeld van Brabo, het stadhuis, de gebouwen aan de zijde van de Wisselstraat en de Kaasrui. Er wordt voor deze periode ook een doorlaatbewijs gegeven aan de media zodat ze toch via de Suikerrui de Grote Markt kunnen bereiken.
Aan de politici die op 14 oktober een eerste verklaring komen afleggen in het perscentrum wordt ook een doorlaatbewijs gegeven om langs de Suikerrui naar de Grote Markt te kunnen rijden. Zij kunnen hun wagens parkeren op het Steenplein of aan de Cruiseterminal.
In de Cruiseterminal wordt werkruimte voorzien voor alle geschreven pers. Ook de lokale audiovisuele media (met uitzondering van ATV) en de internationale pers worden in de Cruiseterminal ondergebracht. Het Steenplein wordt op 14 oktober 2012 parkeervrij gemaakt om aan deze media ook de mogelijkheid te geven hun wagens in de nabijheid te parkeren.
In toepassing van artikel 7, 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Afspraken Grote Markt:
Afspraken Steenplein/cruiseterminal:
Het college keurt de effectieve organisatie van het parkeer- en toegangsluik voor het perscentrum goed, zoals hierboven beschreven, van 11 tot en met 15 oktober 2012 op de Grote Markt, het Steenplein en aan de cruiserterminal. De organiserende dienst dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
parkeer- en /of stilstandverbod opleggen zoals hierboven beschreven |