Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met bestelbon 4005037257 bestelde de dienst sport en recreatie een Aqua Spine Board met als eenheidsprijs 462,34 EUR btw inclusief. Dit was echter de eenheidsprijs btw exclusief.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is daardoor niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota 'bestellen en betalen' binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| VaritechZevenbunderweg 443191 Heverondernemingsnummer: 0437023008rekeningnummer: BE85 2302 6019 1406aanvulling bestelbon 4005037257aankoop Aqua Spine Board voor zwembad Wezenberg | 97,09 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 231functiegebied: SDCS010203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 510130740budgetperiode: 1200 | 4105013696 |