Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 23 mei 2012 (jaarnummer 207) nam het manteam kennis van de oprichting van een nieuwe koerierservice binnen de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en de vooropgestelde implementatie.
De nieuwe dienst is op 17 september gestart met 5 fietskoeriers vanuit den Bell. Voor hun werking hebben deze medewerkers minimale ruimte nodig.
Er wordt zoveel mogelijk gezocht naar synergieën in werking en ruimtegebruik.
In den Bell werken de fietskoeriers samen met verschillende andere diensten. De medewerkers kunnen gebruik maken van de fietsenberging en omkleedruimte in de kelder; ze krijgen daar ook een locker. Er is 1 werkplek voorzien op het gelijkvloers (zone ITS). Een centraal ophaalpunt voor documenten is ondergebracht in de inkomhal (achter balie), een centraal ophaalpunt voor pakketten in de los- en laadzone (naast facilitaire dienst). Voorlopig worden karren in deze zone gebruikt om de aanvragen en het drukwerk te bundelen per ronde. Voor de dispatching moet nog een betere oplossing gezocht worden, in samenwerking met de drukkerij en de facilitaire dienst.
De huisvestingscommissie adviseert gunstig op de huisvesting van de fietskoerierdienst (5 VTE) van patrimoniumonderhoud in den Bell.
Het college keurt goed om de nieuwe fietskoerierdienst onder te brengen in den Bell en hen daar de nodige facilitaire ruimte te geven.