Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Op 12 mei 2006 (jaarnummer 5646) keurde het college principieel de plaatsing goed van de pagodepoort in de Van Wesenbekestraat. Op 25 januari 2010 (jaarnummer 116) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen, de vzw CCP en Autonoom Gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen, voor de aankoop en de plaatsing van de pagodepoort. Op 28 mei 2010 (jaarnummer 6333) keurde het college de gunning goed van deel 1 van de werken aan de Chinese pagodepoort, met name het plaatsen van een metaalconstructie, structuur en stelling, op basis van het bestek SW/OD/08/5190 aan Brebuild nv tegen de som van 132.918,50 EUR inclusief btw.
Op 28 mei 2010 (jaarnummer 6333) besliste het college om opdracht te geven aan stadsontwikkeling om vanaf begroting 2011 de nodige kredieten te voorzien voor de jaarlijkse onderhouds- en beheerskosten. De technische uitvoering van het jaarlijkse onderhoud zou vanaf 2011 gebeuren door patrimoniumonderhoud.
Op 10 september 2010 (jaarnummer 11111) nam het college kennis van het programma van de officiële inhuldiging van de Chinese pagodepoort op woensdag 29 september 2010.
Op 6 december 2011 werd een veiligheidsinspectie uitgevoerd aan de daken van de pagodepoort, onder leiding van de veiligheidsingenieur van patrimoniumonderhoud. De conditiestaat van de daken blijkt dan erg zorgwekkend. In de ochtend van 6 december 2011 werden aannemers opgevorderd voor het plaatsen van een veiligheidsstelling rond de pagodepoort.
Op 25 mei 2012 wordt door de K.U. Leuven (departement burgerlijke bouwkunde), die door de stad aangesteld werd voor de onderzoeksopdracht naar de oorzaak van de schade, een rapport aangeleverd, waarin onder meer wordt gesteld dat de mortelsamenstelling niet voldoet aan de ‘code van goede praktijk’ en dat de gebreken het gevolg zijn van een onaangepaste keuze van grondstoffen.
Met haar besluit van 15 juni 2012 (jaarnummer 06188) verleende het college haar goedkeuring aan het voorgelegde plan van aanpak dat door patrimoniumonderhoud werd uitgewerkt voor het verdere verloop in het schadedossier van de Pagodepoort, te weten een aanpak op 3 parallele sporen:
Op 9 juli 2012 heeft de stad Antwerpen (patrimoniumonderhoud) de firma TMP & DI en de vzw CCP in gebreke gesteld voor de schade aan het dak. Op 8 augustus 2012 protesteert de vzw CCP schriftelijk haar aansprakelijkheid voor deze schade.
Op 7 september 2012 (jaarnummer 09355) besliste het college om een deelopdracht te gunnen aan architectenbureau Erfgoed & Visie bvba uit Malle voor de opdracht met betrekking tot het restaureren van de daken van de Pagodepoort. Dit architectenbureau leverde ondertussen een technisch bestek af dat positief wordt geadviseerd door patrimoniumonderhoud en dat hierbij ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college.
Op basis van het resultaat van de gesprekken die het kabinet schepen voor stadsontwikkeling voert met de Chinese partners, zal er nadien bepaald worden wie er als uitvoerder zal optreden bij deze herstellingswerken van de poort. Er dient dus nog nader bepaald te worden of de herstellingswerken het voorwerp zullen uitmaken van een aanbesteding in opdracht van de stad, of de herstellingswerken zullen worden uitgevoerd door een uitvoerder ter vergoeding van de schade.
Patrimoniumonderhoud adviseert aan het college om alvast goedkeuring te verlenen aan dit bestek met daarin de technische kwaliteitsbeschrijving van de werken, bestemd voor de uitvoerder die zal belast worden met de restauratie van de daken van de pagodepoort.
De eventuele financiële gevolgen voor de stad zullen nadien ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college samen met het voorstel van de te volgen aanbestedings- of uitvoeringsprocedure.
Het college keurt het technische bestek 34957186 met de beschrijving van de restauratiewerken aan de daken van de Pagodepoort in de Van Wesenbekestraat goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| patrimoniumonderhoud |
De procedure volgens dewelke dit bestek zal uitgevoerd worden alsook de eventuele bijhorende financiële gevolgen ter goedkeuring voorleggen aan het college vooraleer een aanbesteding op te starten of een bestelling te plaatsen. |