De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 14.030,82 EUR, 21% btw inbegrepen, kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 28 oktober 2011 | 14242 |
| opening 4 offertes | 13 december 2011 | ||
| goedkeuring gunning | college | 23 december 2011 | 16920 |
De aanneming voor instandhoudingswerken en restauratie van de Belforttoren van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, werd gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, OND 0436.207.911, voor een bedrag van 211.866,16 EUR exclusief btw voor perceel 1, en een bedrag van 290.250,47 EUR exclusief btw voor perceel 2.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt.
Aanvullend werk 1 (offerte dd. 21.08.2012): reinigen dagkanten galmgaten voor een bedrag van 9.174,72 EUR exclusief btw.
Argumentatie
Door het verwijderen van de oude galmberden is gebleken dat de natuursteen in de dagkanten van de galmgaten zwaar vervuild is. Eenmaal de nieuwe galmberden geplaatst zullen zijn, zijn deze dagkanten niet meer bereikbaar. Er wordt voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken de dagkanten te reinigen vóór de plaatsing van de nieuwe galmberden. Deze vervuiling tast immers de natuursteen aan. Voor de reiniging kan gebruik worden gemaakt van de stellingen die voor de andere werken in de Kathedraaltoren zijn geplaatst.
Termijnverlenging: 25 werkdagen.
Aanvullend werk 2 (offerte dd. 21.08.2012): bijkomende schoringswerken voor een bedrag van 2.421,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie
Bij het stralen van het beton is gebleken dat de koppen van de uitkragende balken onder de klokkenstoel van de luidklokken in minder goede staat verkeren. De ingenieur stabiliteit heeft geadviseerd om de balken bijkomend te stutten met schoren bestaande uit stalen liggers. Voor de huur van de schoring werd een vermoedelijk periode van 50 dagen in rekening gebracht.
Termijnverlenging: 5 werkdagen.
Ingediend door de aannemer:
|
aanvullend werk 1: Reinigen dagkanten galmgaten |
|
9.174,72 EUR |
|
aanvullend werk 2: Bijkomende schoringswerken |
|
2.421,00 EUR |
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
11.595,72 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
30 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
Aanvullend werk 1: Reinigen dagkanten galmgaten |
aanvullend werk |
9.174,72 EUR |
|
Aanvullend werk 2: Bijkomende schoringswerken |
aanvullend werk |
2.421,00 EUR |
|
Totaal advies patrimoniumonderhoud |
|
11.595,72 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
30 werkdagen |
Een bedrag van 11.595,72 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt 30 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorziene omstandig-heden |
Op vraag van de klant |
Variante uitvoering |
Hiaat in het bestek |
Compensatie-maatregelen
|
|
Verrekening 01 |
9.174,72 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
|
Verrekening 02 |
2.421,00 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
|
|
|
|
|
|
|
|
totaal |
11.595,72 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
xx EUR |
Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
|
|
Aanvullende werken |
Pluswerken |
Minwerken |
totaal |
Termijn-verlenging |
|
Verrekening 01 |
9.174,72 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
9.174,72 EUR |
25 |
|
Verrekening 02 |
2.421,00 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
2.421,00 EUR |
05 |
|
totaal |
11.595,72 EUR |
xx EUR |
xx EUR |
11.595,72 EUR |
30 wd |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 11.595,72 EUR + 2.435,10 EUR (21% btw) = 14.030,82 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 30 werkdagen.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| restauratie belforttoren perceel 1 | 14.030,82 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5191500000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 vast-actief nr.:221000000313 |
4005024080 |