De financiële gevolgen worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. De maandelijkse huur bedraagt 300,00 EUR.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
In Antwerpen zijn enkele stedelijke instellingen en andere organisaties internationaal actief op het gebied van de Rubensstudie. Enkele van de voornaamste spelers werken sinds jaren samen in het Rubenianumgebouw: de stedelijke instellingen Rubenianum en Rubenshuis, en het Centrum Rubenianum, een vzw die sinds vijftig jaar nauw samenwerkt met het Rubenianum. Hun missie, profiel en werking zijn complementair en hun samenwerking werkt versterkend, zowel onderling als naar de perceptie door de buitenwereld toe. Mede onder impuls van het Rubenianum Fund, een mecenaatsfonds binnen de Koning Boudewijnstichting dat de uitgave van het Corpus Rubenianum ondersteunt, groeide het inzicht van het belang van een uitbreiding van deze synergie van Antwerpse Rubenspartners.
In die context is het met name wenselijk om de bestaande samenwerking met het Rubensproject van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA), opgestart in 2008, structureel uit te breiden.
De huisvesting van het Rubensproject van het KMSKA in een lokaal van het Rubenianum tot en met 31 december 2017 maximaliseert de kansen tot verdere ontplooiing van de samenwerking tussen de Antwerpse Rubenspartners.
Het betreft een afsluitbaar kantoor met ingebouwde boekenkasten en werktafels op de gelijkvloerse verdieping van het Rubenianum. Dit kantoor biedt plaats voor twee werkplekken. Tot de ter beschikking gestelde werkruimte behoort ook de aanpalende doorgangsruimte waar een bureel voor één persoon is geplaatst. Beide ruimtes beslaan een oppervlakte van 7 bij 4 meter.
Een globale herinrichting van de gelijkvloers verdieping van het Rubenianum hield onder meer in dat de werkplek van de conservator van de Collectie Smidt van Gelder alsook de inhoudelijke en administratieve dossiers met betrekking tot deze collectie zijn overgebracht naar het Hessenhuis. Hierdoor kwamen bovenvermelde ruimtes vrij.
Enkele positieve gevolgen die op korte termijn haalbaar zijn:
Het college keurt goed dat tot en met 31 december 2017 een vaste werkruimte in het Rubenianum, Kolveniersstraat 20, 2000 Antwerpen ter beschikking wordt gesteld van het Rubensproject van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen.