2012_CBS_10387 - Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - Bestek PO/07/5062 (fase 2). Bouwen academies, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat. Plus- en, minwerken - reeks 9. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het saldo van de plus- en minwerken reeks 9 bedraagt 212.114,34, 21% btw inbegrepen.
Dit zal als volgt worden verrekend:

Lokale Politie Antwerpen: 111.361,76 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:

• 96.643,30 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2012 van de Lokale Politie Antwerpen;
• 14.718,46 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2012 van de lokale Politie Antwerpen. Tot en met  verrekeningsreeks 9 dient er een bijkomend budget van 190.536,43 EUR voorzien te worden, hiervan werd in vorige collegebesluiten reeds 93.893,13 EUR bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit nog 96.643,30 EUR wordt bijgevraagd op de investeringsbegroting 2012 van de lokale Politie Antwerpen.

Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs: -8.083,76 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:

• -26.519,18 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs;
• 18.435,42 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Tot en met verrekenings reeks 9 dient er een bijkomend budget van 25.511,12 EUR voorzien te worden, hiervan werd in vorige collegebesluiten reeds 8.708,11 EUR bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit nog 16.803,01 EUR wordt bijgevraagd op de investeringsbegroting van Stedelijk Onderwijs;
• het aandeel van de extra goederenlift (55.743,32 EUR) is hier niet bij ingerekend gezien overeengekomen is dat  Patrimoniumonderhoud dit aandeel zal prefinacieren. De directies van het bedrijf patrimoniumonderhoud en het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs bespreken de modaliteiten waarbinnen de terugbetaling dient te gebeuren.

Cultuur, sport en jeugd: 15.684,92 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:

• -2.721,62 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2012 van het bedrijf cultuur, sport en jeugd
• 18.406,54 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2012 van het bedrijf cultuur, sport en jeugd. Tot en met verrekeningsreeks 9 dient er een bijkomend budget van 39.045,33 EUR voorzien te worden, hiervan werd in vorige collegebesluiten reeds 20.638,79 EUR bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit nog 18.406,54 EUR wordt bijgevraagd op de investeringsbegroting 2012 van Cultuur, sport en jeugd. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar;
• het aandeel van de extra goederenlift (20.201,52 EUR) is hier niet bij ingerekend gezien overeengekomen is dat het bedrijf patrimoniumonderhoud dit aandeel zal prefinacieren. De financieel verantwoordelijken van het bedrijf patrimoniumonderhoud en het bedrijf cultuur, sport en jeugd bespreken de modaliteiten waarbinnen de terugbetaling dient te gebeuren, mits goedkeuring van de stadsontvanger.

Districts- en loketwerking: 42.660,30 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:

• 42.660,30 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2012 van het bedrijf districts- en loketwerking. Tot en met verrekeningsreeks 9 dient er een bijkomend budget van 42.660,30 EUR voorzien te worden, hiervan werd in vorige collegebesluiten nog niets bijgevraagd. Dit betekent dat bij dit collegebesluit nog 42.660,30 EUR wordt bijgevraagd op de investeringsbegroting 2012 van het bedrijf districts- en loketwerking.

Patrimoniumonderhoud prefinanciert het aandeel van de extra goederenlift.

Gezien de nakende ingebruikname van de site, dient de  goederenlift (verrekening 9.28) geplaatst en betaald te worden in 2012. Gezien de budgetten van het bedrijf cultuur, sport en jeugd en van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs op de investeringsbegroting 2012 hiervoor ontoereikend zijn, werd in onderling overleg tussen de bedrijfsdirecteurs beslist dat Patrimoniumonderhoud het aandeel van beide bedrijven zal prefinancieren. Er dient bijgevolg 75.944,84 EUR, 21% btw en 12% herzieningen, te worden vastgelegd op de investeringsbegroting 2012 van bedrijf patrimoniumonderhoud.
De modaliteiten voor de terugbetaling door bedrijf cultuur, sport en jeugd worden besproken tussen de financieel verantwoordelijken van de bedrijfseenheden, mits goedkeuring van de ontvanger.
De modaliteiten en termijn voor de terugbetaling door Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs wordt besproken tussen de betrokken directies.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Fase 1 bestond uit de renovatie van het districtshuis en de verwezenlijking van de gemeenschappelijke delen, op basis van bestek TL/99/6078.
Deze werken zijn voorlopig opgeleverd.

Fase 2 bestaat uit het bouwen van een academie voor beeldende kunst, muziek, woord en dans, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat.

Voor het opmaken van de uitvoeringsvoorstellen werd het architectenbureau B&E Baumschlager & Eberle GmbH, Lindauerstrasse 31, 6911 Lochau, Voralberg, Oostenrijk, op basis van de bestekken TL/2004/5061, TL/2004/5062 en TL/2004/5063 aangesteld.

De coördinatieopdracht voor de uitvoering van de werken werd door de architect uitbesteed aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk.

De uitvoering van de werken werd op basis van het bestek PO/2007/5062 gegund aan de nv Heijmans Bouw, Taunusweg 49, 3740 Bilzen.
De werken werden aangevat op 4 augustus 2009 en zijn momenteel nog in uitvoering.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen. 

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Legende:
LP =  Lokale Politie Antwerpen
SO = AG Stedelijk Onderwijs
CS = cultuur, sport en jeugd

RECHTZETTING  PLUSWERKEN REEKS 7 (28/10/2011)

Verrekening 7.14 dient gewijzigd te worden als volgt:
Verrekening 7.14 (vv 63): luchtvolumeregelaars constant debietregelaar type MDR in plaats van irisklep voor het politiegebouw, de bibliotheek en de academies voor een bedrag van 6.117,99 EUR in min exclusief btw.
Aanleiding: Deze verrekening is op vraag van de aannemer.
Aannemer stelt een variante uitvoering voor zonder kwaliteitsverlies.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 29.467,72 EUR exclusief btw.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 35.585,71 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

PLUSWERKEN REEKS 9

Verrekening 9.1. (vv 69): Bijkomende klokput en dichting aan douche’s cellen van het politiegebouw voor een bedrag van 675,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: Deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding wordt door de klant een extra douche in het cellencomplex bijgevraagd.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

Bij aanbesteding zijn 6 inloopdouches voorzien, de bijhorende doucheklokputten zijn getekend op de detailplannen architectuur als op de plannen technieken. Het bestek technieken spreekt over douches dmv een hellende vloer alsook dat de afvoerput vervat zit in het gedeelte afwerking. De klokputten zijn niet apart opgenomen in de meetstaat. Het bestek vermeld in art. 00.42 dat in geval van gebeurlijke tegenstrijdigheden en/of dubbelzinnigheden tussen de plannen en andere aanbestedingsdocumenten  de plannen bindend zijn en tussen detailplannen en algemene plannen de detailplannen bindend zijn. Volgens de wet op de overheidsopdrachten art. 96 heeft de aannemer voor deze 6 inloopdouches geen recht op een meerprijs.
Voor de extra bijgevraagde douche is de ingediende prijs marktconform.

Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 675,00 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.2. (vv 86A): Wijzigingen aantallen stopcontacten etc tov aanbesteding op vraag van de academies voor een bedrag van 6.576,80 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en wordt gebruikt als compensatie van een pluswerk. 

Stedelijk Onderwijs is vragende partij om een aantal wijzigingen aan de voorziene elektrische installatie door te voeren.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Art. 05.01.05.1 bekabeling inbraakbeveiliging dient echter een minprijs te zijn gezien er een aantal magneetcontacten en PIR-detectoren wegvallen. Voor art. 05.03.05.2 heeft de aannemer een verkeerde eenheidsprijs toegepast. De overige ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 5.206,81 EUR exclusief btw in plus, en een bedrag van 1.767,63 EUR exclusief btw in min.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van 10.015,98 EUR exclusief btw in min in de basisstaat. 

Verrekening 9.3. (vv 100A): extra kosten sleuf nutsleidingen voor het politiegebouw voor een bedrag van 2.820,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is een onvoorziene omstandigheid.

Er werden tijdig afspraken gemaakt tussen Eandis, de aannemer en het bestuur om de elektriciteitskabel en de gasleiding in het gebouw binnen te trekken. Op de afgesproken dag had de aannemer de sleuf gegraven en stond met personeel en materiaal klaar om de sleuf terug dicht te maken na de werken van Eandis. De eerste maal had Eandis echter de verkeerde kabel bij, de volgende maal kwam Eandis tot de vaststelling dat het afgesproken traject toch niet gevolgd kon worden en dat er aanpassingen dienden te gebeuren. De aannemer heeft hierdoor extra werken en prestaties moeten uitvoeren.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Het aanvulzand was reeds voorzien in VV64A (verrekeningenreeks 8.3). De prijzen voor de extra kosten aanvullen sleuf, alsook het dichtleggen van de sleuf zijn niet marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.820,00 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 9.4. (vv 105): aanzuigkleppen diesel overeenkomstig plan brandcompartimentering in het politiegebouw voor een bedrag van 2.583,60 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is een hiaat in het bestek.

Het diesellokaal dient een aparte brandcompartimentering te zijn. Bij aanbesteding is er geen brandwerend rooster voorzien noch een brandklep. De werking wordt tevens aangepast aan de wijzigingen aan het ventilatieprincipe in de parking van de politie om de gevraagde nuttige hoogte te behalen.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.583,60 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.5. (vv 125): Extra 2 tijdsregistraties voor het politiegebouw voor een bedrag van 710,40EUR exclusief btw. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding vraagt lokale politie om het gebouw ook uit te rusten met tijdsregistratie. In deze aanneming wordt voorlopig enkel de bekabeling voorzien.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform.
De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 710,40 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.6. (vv 126): Extra RJ45 in functie van access points wifi voor het politiegebouw voor een bedrag van 1.447,50 EUR exclusief btw. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding vraagt lokale politie om het gebouw ook uit te rusten met draadloos internet. In deze aanneming worden de nodige bekabeling en hardware voorzien.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De prijzen voor de bekabeling zijn niet correct, de hoeveelheid dient opgesplitst te worden in een gedeelte buis en gedeelte kabel. De overige ingediende prijzen zijn marktconform.

De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.447,50EUR exclusief btw.

Verrekening 9.7. (vv 137A): aanpassen afvoeren in functie van bezinkbakken in de academie voor een bedrag van 4.800,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een vraag van de klant.

Na aanbesteding vroeg Stedelijk Onderwijs om de afvoeren aan de lavabo’s aan te passen zodat later hierop makkelijk mobiele bezinkbakken kunnen op aangesloten worden.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 4.800,00 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.8. (vv 142): HS-kabelgoot volgens nieuw traject in het politiegebouw voor een bedrag van 4.753,79 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is een onvoorziene omstandigheid.

Tijdens uitvoering laat Eandis weten dat het traject van de hoogspanning dient aangepast te worden.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijs voor de brandwerende uitbekleding van de kabelgoot is niet marktconform. Het externe bureau adviseert hiervoor een marktconforme prijs van 4.878,80 EUR. De prijzen voor de boringen worden niet aanvaard, gezien deze al verrekend zijn in VV64. De overige prijs is marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 6.169,04 EUR exclusief btw.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -1.415,25 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.9 (vv 143): Aanpassen branddetectie in cellen voor een bedrag van 1205,40 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De voorziene branddetectie in de cellen kan niet afdoende vandaalbestendig worden gemaakt. Hierdoor wordt gevraagd om een detector in de kanalen te plaatsen, niet toegankelijk.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijs is marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.514,50 EUR exclusief btw.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -309,10 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.10. (vv 148): 2 extra agressiealarmen in de gang van de cellen in het politiegebouw voor een bedrag van 2.115,20 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding vraagt lokale politie 2 agressie-alarmen bij in de gang van de cellen, die bijkomend gekoppeld worden op de cameracentrale.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.115,20 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.11. (vv 150): koppeling bibliotheek op UPS (rode stopcontacten) voor een bedrag van 3.362,83 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding vraagt de klant om de stopcontacten voor de ICT infrastructuur te koppelen op de UPS (uninterruptable power supply), de noodvoeding.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 3.362,83 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.12. (vv 53A): zonwering gelijkvloers van het politiecommissariaat voor een bedrag van 11.890,98 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Lokale Politie Antwerpen wenst op de west- en zuidgevel van het gelijkvloers zonwering te plaatsen. Ter hoogte van de nooddeur in de westgevel wordt deze niet geplaatst aangezien dit een belemmering van de vluchtweg zou vormen.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Tenzij de aannemer alsnog kan aantonen dat er effectief een zwaardere motor dient te worden gehanteerd voor de zonwering van de ramen op het gelijkvloers, wordt heden de eenheidsprijs van aanbesteding gevolgd en wordt deze verrekening positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 11.890,98 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 9.13. (vv 68): waterdicht maken van de verbinding tussen de bibliotheek en het bestaande agoragebouw voor een bedrag van 0,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de aannemer.

De aannemer is van oordeel dat hij recht heeft op een meerprijs voor het plaatsen van een EPDM slab ter hoogte van de aansluiting bibliotheek op agoragebouw ter voorkoming van waterinfiltratie tijdens de uitvoering van de werken.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Het extern bureau adviseert om de verrekening niet te aanvaarden. De aansluiting met het agoragebouw was gekend bij aanbesteding. De aannemer dient de werken zodanig uit te voeren dat er geen waterinfiltratie ontstaat naar het bestaande gebouw. Deze beschermingsmaatregelen maken deel uit van de aanneming.

Verrekening 9.14 (vv 96A): hellingsisolatie verbindingsbrug tussen het agoragebouw en de bibliotheek voor een bedrag van 478,99 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is ten gevolge van een hiaat in de uitvoeringsplannen.

De vloerplaat werd conform de stabiliteitsplannen geplaatst, doch dit is 8cm hoger dan op het architectuurplan werd voorzien. Om nog een correcte waterafvoer van het vlakke dak te kunnen realiseren binnen de beschikbare hoogte dient de dakopbouw gewijzigd te worden van een hellingsbeton met isolatie naar een isolatie in helling.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijs is marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.608,35 EUR exclusief btw.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -1.129,36 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.15 (vv106): aanpassing glasgevel passerel ten gevolge van gewijzigde niveaus academie +20cm voor een bedrag van 2.900,91 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is een onvoorziene omstandigheid.

Tijdens uitvoering blijkt dat het peil van de afgewerkte vloer (nulpeil) van de academie op level 00 ter hoogte van de aansluiting op de Oudestraat zich onder het peil van het voetpad bevindt. Om waterinfiltratie te voorkomen wordt er geopteerd om het nulpeil 20cm te verhogen. Dit heeft als gevolg dat level 01 van de academie 27cm hoger ligt dan level 01 van het agoragebouw. Gezien het verschil van 27cm is het esthetisch niet verantwoord om het glas van de passerel recht uit te voeren. Het glas in trapvorm uitvoeren met een schuin geplaatst afwerkprofiel blijkt zowel budgettair als technisch en esthetisch het beste voorstel.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende verrekening is niet marktconform. Het extern bureau adviseert de verrekening te aanvaarden volgens de voor hun marktconforme prijs van 2.900,91 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.16 (vv108): bekledingspanelen glasvezelbeton plafond van het politiegebouw voor een bedrag van 23.124,14 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant in het kader van de schrappingen bij gunning.

Om de gunning van de werken van fase 2 te laten doorgaan werd destijds met de klant besproken om een aantal schrappingen uit te voeren. Wat betreft deze schrappingen zouden de klanten later kunnen terugkomen op hun beslissing met als voorwaarde dat ze daarvoor op dat moment wel voldoende middelen zouden kunnen vrijmaken.

De bekledingspanelen in glasvezelbeton voor het plafond en de bijhorende isolatie werd volledig geschrapt. Tijdens uitvoering blijkt dat voor de zone inrit onder het verwarmde volume level 01 de isolatie en bekleding noodzakelijk zijn voor de EPB-regelgeving alsook voor de thermische isolatie.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De eenheidsprijs van aanbesteding voor art. 44.22 dient gehanteerd te worden, alsook dient de spouwisolatie van de niet uitgevoerde werken in min te worden gezet.
De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 25.606,14 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -2.482,00 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.17. (vv 111): meerprijs 2-zijdig gelaagde beglazing gelijkvloers voor politiecommissariaat, academies en bibliotheek voor een bedrag van 0,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van  de aannemer.

De aannemer is van oordeel recht te hebben op een meerprijs voor de 2-zijdig gelaagde beglazing gelijkvloers. De aannemer is van mening dat hij bij aanbesteding niet kon weten dat het binnenterrein publiek toegankelijk was.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Het extern bureau adviseert om de verrekening niet te aanvaarden. Bij aanbesteding wist de aannemer dat het om openbare gebouwen gaat en dat het glas dient geplaatst te worden volgens de glasnorm.

Verrekening 9.18. (vv 113): instortprofielen voegovergangen in het politiecommissariaat, de academies en de bibliotheek voor een bedrag van 0,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van  de aannemer.

De aannemer is van oordeel recht te hebben op een vergoeding voor het plaatsen van instortprofielen ter plaatse van de voegovergangen.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

Het extern bureau adviseert om de verrekening niet te aanvaarden. In artikels 52.00 en 52.50 van het bestek staat duidelijk vermeld dat uitzettingsvoegen met geëigende voegprofielen inbegrepen zijn in het artikel.

Verrekening 9.19. (vv 114): aanpassen gevelbekleding blauwe hardsteen van het agoragebouw voor een bedrag van 5.455,02 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant ten gevolge van de werken van fase 1.

Tijdens de uitvoering van de werken van fase 1, werd door de klanten beslist om de gevels van het agoragebouw volledig af te werken in de wetenschap dat er tijdens de werken van fase 2 voor de aansluiting tussen de gebouwen van beide fases aanpassingswerken zouden dienen te gebeuren. Deze verrekening betreft de kosten voor het verwijderen en herplaatsen van de plinten in blauwe hardsteen teneinde een technisch correcte aansluiting tussen fase 1 en fase 2 te kunnen bekomen.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De post V114.3 staat momenteel in vermoedelijke hoeveelheid, doch dient aangepast te worden naar de werkelijke hoeveelheid na uitvoering. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 5.455,02 EUR exclusief btw in plus.
Zoals afgesproken zal deze verrekening verdeeld worden over de klantbedrijven volgens de verdeelsleutel op basis van het budget (LP: 0.36; SO: 0.43; CS:0.21).

Verrekening 9.20. (vv 116): voorzetwanden sanitaire lokalen in het politiecommissariaat en de academie voor een bedrag van 3.044,79 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is ten gevolge een hiaat in het bestek.

1)leveren en plaatsen van voorzetwanden in de sanitaire lokalen van de academie: bij aanbesteding is voorzien dat de toevoerleidingen van het water voor de lavabo in de toiletten (lokaal A44.01) ingeslepen worden in de betonwand. De stabiliteitsingenieur laat tijdens uitvoering weten dat dit niet mogelijk is in functie van de stabiliteit van de kern. De leidingen worden in opbouw geplaatst en er zal een voorzetwand geplaatst worden om deze weg te werken;
2) leveren en plaatsen van voorzetwanden in de sanitaire lokalen van de politiegebouw: de aannemer meent recht te hebben op een meerprijs voor voorzetwanden.

Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn niet marktconform.Wat betreft de voorzetwanden in het politiecommissariaat is het onduidelijk waarover dit gaat. Na herhaaldelijke vraag van het bestuur werd tot op heden hiervoor geen adequate verantwoording aangeleverd door de aannemer. Wat betreft de voorzetwanden in de academie dient de eenheidsprijs van de aanbesteding gehanteerd te worden. Het extern bureau adviseert deze verrekening te aanvaarden voor een bedrag van 3.044,79 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 9.21. (vv 117): toegangsluiken plafond voor toegang kanalen 60cmx60cm in politiegebouw en academie voor een bedrag van 11.495,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant in het kader van de schrappingen bij gunning.

Om de gunning van de werken van fase 2 te laten doorgaan werd destijds met de klant besproken om een aantal schrappingen uit te voeren. Wat betreft deze schrappingen zouden de klanten later kunnen terugkomen op hun beslissing met als voorwaarde dat ze daarvoor op dat moment wel voldoende middelen zouden kunnen vrijmaken.

Bij aanbesteding zijn per gebouw toezichtsluiken in het plafond voorzien van 40cm x 40cm. Bij gunning werd het aantal toezichtsluiken verminderd. Tijdens uitvoering blijkt dat deze gewijzigde hoeveelheden niet voldoende zijn om de technische installatie op een goede manier te kunnen inspecteren. In het politiegebouw wordt bijkomend beslist om in functie van budgetbeheer de toezichtsluiken van 40cm x 40cm te vervangen door luiken van 60cm x 60cm waardoor er minder luiken kunnen worden toegepast.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende eenheidsprijs voor de luiken 60cm x 60cm is niet marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau, volgens de voor hen marktconforme prijzen voor een bedrag van 11.495,00 EUR exclusief btw.
De overige luiken van 40cm x 40cm dienen gevorderd te worden in de basisstaat onder art. 51.74.2, een artikel in vermoedelijke hoeveelheid. De exact geplaatste hoeveelheden dienen tegensprekelijk te worden opgemeten en verrekend.

Verrekening 9.22. (vv 118A): dichten deuropeningen noodtrap in de bibliotheek voor een bedrag van 2.897,55 EUR exclusief btw in min. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Bij aanbesteding zijn er achter de trap op elke verdieping kleine bergingen voorzien. Tijdens uitvoering blijkt dat deze dienen verlucht te worden om in regel te zijn met de EPB-wetgeving. De gebruiker acht deze bergingen niet nodig te hebben en wil geen extra kosten hebben om bijkomende verluchtingen te laten plaatsen. De bergingen worden bijgevolg geschrapt en dicht gemetst.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.025,60 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -3.923,15 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.23. (vv 123): waterdichtmaken doorgang fase 1 agoragebouw voor een bedrag van 1.953,71 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is een onvoorziene omstandigheid.

Tijdens uitvoering wordt vastgesteld dat de keldermuur van het agoragebouw waarop de kelderwand van fase 2 dient aan te sluiten niet waterdicht is. De nodige injecties dienen uitgevoerd te worden.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.953,72 EUR exclusief btw in plus.

Zoals afgesproken zal deze verrekening verdeeld worden over de klantbedrijven volgens de verdeelsleutel op basis van het budget (LP: 0.36; SO: 0.43; CS:0.21).

Verrekening 9.24 (vv 127): verwijderen en bijplaatsen wanden politiegebouw voor een bedrag van 3.073,32 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De klant wenst een aantal reeds uitgevoerde muren op de verschillende niveaus te laten verwijderen en een nieuwe wand op de 2^e verdieping te laten optrekken.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 3.073,32 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 9.25. (vv 134): aangepaste dikte gespoten PUR kelder academiegebouw voor een bedrag van 14.570,65 EUR exclusief btw in min.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant en wordt gebruikt als compensatie van een pluswerk.

Bij aanbesteding is er 17cm gespoten PUR voorzien voor de vloer op level 99. Tijdens uitvoering blijkt dat dit een overkwaliteit is en dat 5cm gespoten PUR volstaat om te voldoen aan de EPB-regelgeving.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 10.387,50 EUR exclusief btw in plus.

Aktename van een minwerk
Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -24.684,05 EUR exclusief btw in min in de basisstaat.

Verrekening 9.26. (vv 135): extra wandbepleistering in de bibliotheek voor een bedrag van 9.073,77 EUR exclusief btw. 
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant in het kader van de schrappingen bij gunning.

Om de gunning van de werken van fase 2 te laten doorgaan werd destijds met de klant besproken om een aantal schrappingen uit te voeren. Wat betreft deze schrappingen zouden de klanten later kunnen terugkomen op hun beslissing met als voorwaarde dat ze daarvoor op dat moment wel voldoende middelen zouden kunnen vrijmaken.

De bepleistering van de kolommen van de lichtschachten, de kolommen van de vide, de ronde kolommen en de wanden van de hoofdtrap maakten deel uit van deze schrappingen.

Na uitvoering  van deze structuurelementen blijkt dat de aansluitingen tussen de vloerplaten en de kolommen/wanden niet zichtbaar kunnen blijven in functie van de afwerkingsgraad van de bibliotheek. De klant vraagt om dit alsnog uit te voeren.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform, doch de hoeveelheden van de aanbesteding dienen gevolgd te worden. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 9.073,77 EUR exclusief btw in plus.

Verrekening 9.27. (vv 140A): Verstevigingen in het plafond lokaal B04.C50.01 woordstudio in de academie voor een bedrag van 1.251,00 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

De gebruiker Stedeliijk Onderwijs wenst in het lokaal B04.C50.01 verlichtingsrails te plaatsen tegen het verlaagde plafond. Hiervoor zijn verstevigingen nodigen in het plafond.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.251,00 EUR exclusief btw.

Verrekening 9.28. (vv 147): goederenlift voor de gemeenschap voor een bedrag van 101.130,75 EUR exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na aanbesteding wensen de klanten een goederenlift bij te plaatsen in functie van de exploitatie.
Termijnverlenging: Voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke & Suls bvba:

De ingediende prijs is marktconform. Het bestuur benadrukt nogmaals dat het dak van de goederenlift een brandweerwagen moet kunnen dragen. Het bestuur maakt voorbehoud in afwachting van het advies van de brandweer inzake het parcours en de brandwerendheid van de lift en de aanpalende gebouwen.

Deze verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 101.130,75 EUR exclusief btw in plus.

In afwachting van de definitieve afspraken die binnen de exploitatiewerkgroep zullen gemaakt worden met betrekking tot het gebruik van deze gemeenschappelijke lift, adviseert patrimoniumonderhoud om in het licht van de voortgang van de werken, op deze verrekening voorlopig de verdeelsleutel toe te passen zoals beslist in fase 1 (CBS-jaarnummer 2482, zitting 03/03/06). Concreet betekent dit: LP 13,460%, SO: 40,673%, CS: 14,740% en DL: 31,127%.

SAMENVATTING:
Hieronder het financiële overzicht per aanleiding en per klant. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op aanbestedingsdatum.

Overzicht totale PLUSWERKEN 

Overzicht totale MINWERKEN

Overzicht van de TERMIJNVERLENGING:
Voor de verrekeningen reeks 9 (9.1 tot en met 9.28) wordt geen termijnverlenging toegestaan.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een bedrag van 175.301,11 EUR, exclusief 21% btw en contractuele prijsherzieningen.

Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. Patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).