2012_CBS_10395 - GAC/2012/1421 - Ontwerp, productie en distributie kledinglijn. Antwerpen Sporthoofdstad 2013. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Voor perceel 1 is er geen uitgave. De dienstverlener produceert en verkoopt de kleding volledig zelf. De stad en de vzw Antwerpen Sportstad betalen zelf niets

De aankoop van kleding voor perceel 2 zal gebeuren door de vzw Antwerpen Sportstad. Deze uitgave wordt geraamd op 52.750,00 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Antwerpen werd verkozen tot Europese sporthoofdstad dankzij de diversiteit in het sportbeleid, in combinatie met de hoge sportparticipatiegraad.

De stad Antwerpen heeft een logo ontwikkeld voor ‘Sporting Antwerpen’, de nieuwe virtuele sportclub en wenst kledij, waarin dit logo is opgenomen, te lanceren voor jong en oud.

Deze opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 "vrije tijdskledij" en perceel 2 "technische sportkledij".

Gezien de hoogdringendheid van deze opdracht wordt de goedkeuring van het bestek en de gunning samengevoegd in één besluit. Met mail van 6 augustus 2012 gaf visum ontvanger zijn akkoord voor deze werkwijze.

A. Bestek en procedure

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
De inschrijver voegt een verklaring op eer toe aan zijn offerte waarin hij verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriterium)
Aantoonbare ervaring in samenwerkingsverbanden inzake nieuwe kledinglijnen op vraag en maat te introduceren, met vermelding van de instanties waarvoor ze bestemd waren.
Voor elke referentieopdracht in de lijst wordt een beknopte omschrijving van de opdracht toegevoegd.

Gunningscriteria
Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen:

• Performantie van het distributienetwerk: 30 punten;
• Plan van aanpak: 10 punten;
• Marketingstrategie: 20 punten;
• Financieel voorstel: 10 punten;
• Kledinggamma: 20 punten.

B. Gunning

Voor het ontwerpen, produceren en distribueren van een kledinglijn in het kader van Antwerpen Sporthoofdstad 2013 werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1421 uitgeschreven. Op 5 september 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• JBC NV, Centrum Zuid 2080, 3530 Houthalen, OND BE 0429.340.608 voor perceel 1;
• Nike, Nikelaan 1, 2430 Laakdal, OND BE 0453.519.045 voor beide percelen.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden

Beoordeling van de offertes op basis van de gunningscriteria:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 10 en 11 september 2012 met alle inschrijvers. Op basis van deze onderhandelingen werd op 21 september 2012 door beide kandidaten een best and finale offer ingediend.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor perceel 1 :

1. JBC nv
2. Nike

Voor perceel 2 diende enkel Nike een offerte in. Deze offerte voldoet aan de eisen van het bestek. 

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.