De Nobele Orde van de Papegay vzw vraagt aan het Rubenianum om een jaarvergadering te organiseren in het Kolveniershof.
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerend patrimonium is er een retributiereglement over de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141). In het retributiereglement is voorzien dat het college afwijkingen op de prijs kan toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Op zaterdag 17 november 2012 wordt het Kolveniershof voor de Nobele Orde van de Papegay vzw van 11.00 uur tot 18.00 uur ter beschikking gesteld. De Nobele Orde van de Papegay is een overkoepelende organisatie van binnen- en buitenschuttersverenigingen, een erfgoeddomein dat onder meer in Antwerpen erg actief is. Er is een sterke inhoudelijke link tussen deze vereniging en het Kolveniershof, dat een goed bewaard zeventiende-eeuws schuttersgebouw is. Daarom is het Kolveniershof al sinds jaren de locatie van de jaarvergadering van deze vereniging.
Het Rubenianum stelt voor deze nocturne zijn infrastructuur (het Kolveniershof) gratis ter beschikking. Eén medewerker van het Rubenianum begeleidt van 11.00 uur tot 18.00 uur dit initiatief (niveau E3). De uren van deze medewerker worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Op het programma staat een vergadering en aansluitend een receptie.
Deze organisatie sluit aan bij de werking van het Rubenianum en de historiek van het Kolveniershof. Ze vergroot de internationale uitstraling van de instelling en bevestigt de goede samenwerking tussen Musea en Erfgoed Antwerpen en de sector van de erfgoedverenigingen.
Met het aanbieden van zijn historische ontvangstruimte consolideert het Rubenianum zijn netwerk ten bate van de werking van de instelling. Het Rubenianum wil daarom zijn infrastructuur voor deze gelegenheid gratis ter beschikking stellen en zo een ruim publiek van ruim 150 binnen- en buitenlandse deelnemers bereiken.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70).
Het college keurt goed dat de Nobele Orde van de Papegay vzw op zaterdag 17 november 2012 tussen 11.00 uur en 18.00 uur een jaarvergadering met receptie organiseert in het Rubenianum.
Het college keurt goed dat, afwijkend op de prijs van de verhuur, de zalen hiervoor gratis worden ter beschikking gesteld.