Aangezien de organisator aan stadsreiniging gevraagd heeft om het terrein na afloop van het evenement op te kuisen, zal de organisator een borgstelling van 569,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van het terrein en de omgeving.
Op 22 juni 2012 (jaarnummer 06502) keurde het college het evenement Congo in Vlaanderen goed, gepland op 30 juni 2012. Door omstandigheden werd het evenement toen afgelast. De vzw Congo in Vlaanderen dient nu een nieuwe aanvraag in om het evenement Congo in Vlaanderen te organiseren op het Sint-Jansplein op 6 oktober 2012.
Congo in Vlaanderen is reeds aan een zesde editie toe en heeft als doel de culturele relatie tussen Anwerpenaren en Congolezen te versterken en de samenleving te bevorderen. Het evenement begint om 12.00 uur en het einde is voorzien om 22.00 uur.
Het programma is zeer gevarieerd en bestaat onder meer uit sportdemonstraties, muziek door jongeren, een tentoonstelling, een modeshow, workshops, DJ's en optredens van Vlaamse en Congolese groepen. Tijdens de duur van het evenement worden er ook Afrikaanse gerechten verkocht.
Het programma is als volgt:
12.00 uur: DJ + kinderanimatie (doorlopend)
14.00 uur: muziek + modeshow
17.00 uur: rondleiding expo Afrikaanse kunst
18.00 uur: sportdemonstratie
19.00 uur: muziek
20.30 uur: animatie + Congolese volksdans
22.00 uur: einde
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B203908
Gunstig mits borgstelling.
Gunstig mits standaardvoorwaarden
De organisator dient rekening te houden met het horecapaviljoen op het middenplein. Het paviljoen moet zichtbaar blijven voor het publiek en voorbijgangers.
Gunstig met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Congo in Vlaanderen, zoals hierboven beschreven, op 6 oktober 2012 op het Sint-Jansplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B203908 |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door Congo in Vlaanderen vzw | 569,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: AR4880000100 |
n.v.t. |