Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In haar zitting van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14301) besliste het college in het kader van het masterplan Luchtbal dat de technische gebouwen (ateliers en depots) op deze site nog 20 tot 25 jaar behouden blijven.
Sinds begin 2012 werkt de afdeling bijzondere opdrachten van patrimoniumonderhoud aan een optimalisatie van de uitleendienst. Door herschikking van de uitleenmaterialen kan alles wat niet weerbestendig is gecentralisserd worden in 1 gebouw, namelijk gebouw M-N. Om zowel burgers als stedelijke diensten beter te kunnen bedienen is het aangewezen om ook de afhaalbalie uit te breiden en de bijhorende kantoorfuncties naar daar te verhuizen.
Op 23 mei 2012 (jaarnummer 207) nam het manteam kennis van de oprichting van een nieuwe koerierservice binnen de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
De nieuwe dienst is op 17 september gestart met 4 vrachtkoeriers vanuit de Luchtbalkazerne. Deze worden ondergebracht bij de afdeling transport in gebouw M-N en moeten daar ook de nodige ruimte krijgen.
In heel de herschikking op de Luchtbal wordt zoveel mogelijk gezocht naar synergieën in werking en ruimtegebruik.
De vrachtkoeriers worden ondergebracht bij de afdeling vervoer in gebouw M-N. De kantoorruimtes van deze dienst bevinden zich aan de voorkant van het gebouw. Naast de kantoorruimte bevindt zich een afgesloten vergaderzaaltje dat kan dienen als dispatchruimte voor het aanvoeren en sorteren van de pakketten. Indien nodig wordt een nieuwe dispatchruimte vrijgemaakt na de herschikking van de ruimtes voor het afhaalmagazijn.
Alle medewerkers van gebouw M-N kunnen gebruik maken van het gezamenlijke sanitair, kleedkamers en refter aan de voorkant van het gebouw. Op die manier kan de overige ruimte maximaal benut worden in functie van de dienstverlening.
zitting van 12 september 2012:
De huisvestingscommissie adviseert positief op de centralisatie van de uitleendienst en bijbehorende administratie in magazijn M&N om zo het imago naar de klanten toe en de controle over het afhaalmagazijn te verbeteren. De huisvestingscommissie adviseert ook positief om de nieuwe koerierdienst mee onder te brengen in het zelfde gebouw M-N.
Alle werknemers van gebouw M-N dienen de refter, kleedkamers en het sanitair aan de voorkant van het gebouw te gebruiken. Er worden geen aparte faciliteiten voorzien. De vrijgekomen ruimtes in het midden van het magazijn kunnen later een andere bestemming krijgen.
Het college keurt goed om de uitleendienst en bijhorende administratie volledig te centraliseren in gebouw M-N en de nodige aanpassingswerken te doen om zo het imago naar de klanten toe en de controle over het afhaalmagazijn te verbeteren.
Het college keurt goed dat de nieuwe vrachtkoerierdienst wordt ondergebracht in hetzelfde gebouw M-N.