Volgens het gemeentedecreet artikel 57, § 3,1° is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het Rubenianum, kenniscentrum voor Vlaamse kunst van de eeuwen van Bruegel en Rubens, heeft nood aan een digitale infrastructuur voor het uitvoeren van zijn kernopdracht: het documenteren van Vlaamse kunst van de zestiende tot en met de achttiende eeuw.
Het Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie in Den Haag (RKD) beschikt sinds 1990 over op maat ontworpen en online raadpleegbare databanken voor dit doel. Het is op dit terrein één van de meest gezaghebbende organisaties en het beschikt al over een aanzienlijke hoeveelheid gedigitaliseerde informatie over oude Vlaamse kunst.
Vanuit de goede werkrelaties tussen Rubenianum en RKD is een plan tot samenwerken gegroeid voor het ontsluiten van kennis over Vlaamse kunst in de webdatabase RKDimages. Binnen deze samenwerking kan het Rubenianum enerzijds kosteloos gebruik maken van een bestaande en veel geraadpleegde online database, anderzijds heeft het garanties en ruimte voor profilering van de eigen collectie en specialisatie.
Deze samenwerking is efficiënt doordat er samen wordt gewerkt aan een onderzoeksinstrument. Ze biedt een vitaal platform tot internationale profilering van het Rubenianum bij zijn belangrijkste gebruikersgroepen.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie en het Rubenianum goed.