2012_CBS_10397 - Sportevenementen 2012 - European Company Games 2013 (bedrijfssportevenement). Toetsingsbesluit - Kennisneming

De organisatie Golazo Sports wil in september 2013 het grootste Europese bedrijfssportevenement organiseren in Antwerpen, de European Company Games. Het driedaags multisportfestival zou een jaarlijks weerkerend evenement worden dat toegankelijk is voor bedrijven van alle grootordes. Het concept wordt opgebouwd rond de Olympische Spelen, waarbij men de deelnemers een Olympische ervaring wil meegeven in tal van sportdisciplines inclusief openings- en slotceremonie. De deelnamedrempel wordt bewust zeer laag gehouden, kwalificatie is niet nodig en er is ook geen leeftijdsbeperking. In totaal worden meer dan 10.000 deelnemers verwacht.

De periode die vooropgesteld wordt is vrijdag 20 tot en met zondag 22 september 2013. Tijdens deze drie dagen krijgen de bedrijven kans om deel te nemen in negen verschillende sportdisciplines waaronder: atletiek, mountainbike, voetbal, basketbal, tennis, wielrennen, beachvolleybal, zwemmen en golf. Voor de geschatte deelnameprijs van 85,00 EUR krijgen deelnemers een driedaagse belevenis met een volwaardige openings- en slotceremonie (Sportpaleis), een prijsuitreiking en een officiële plaats op de Europese rangschikking voor bedrijven.

De impact op de openbare weg blijft beperkt. Louter voor de looptocht van tien kilometer en het wielrennen (15 ronden van 6 km) wordt een parcours uitgewerkt in de binnenstad en op Linkeroever. Uitwerking hiervan op zeer korte termijn in nauwe samenspraak met de politie, de mobiliteitsdienst en De Lijn. Hiernaast wordt het gebruik gevraagd van sportpark Ruggeveld, Park Spoor Noord en zwembad Wezenberg. De andere sporten worden georganiseerd buiten de stad Antwerpen of in privé-infrastructuur.

Dit initiatief is opgenomen als speerevenement in het programma van Europese Sporthoofdstad 2013. Om een maximale medewerking te verkrijgen van het Antwerpse bedrijfsleven zal worden samengewerkt met de dienst actieve stad/werk en economie en werkgeversorganisaties als Voka, Unizo, VDAB, Alfaport, VKW, Antwerp Headquarters en Agentschap ondernemen.

Organisator Golazo Sports heeft een ruime ervaring in sportmarketing- en eventmanagement. Het bedrijf organiseert jaarlijks tal van mega happenings waaronder de 10 Miles en de Antwerp Ironman. Golazo zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.

De totale organisatiekost bedraagt ongeveer 2.800.000,00 EUR. De inkomsten worden behaald door overheidstoelagen, sponsoring, vip, catering, deelnames en merchandising. Om de financiële haalbaarheid van het evenement te verzekeren voorziet de vzw Antwerpen Sportstad een jaarlijkse toelage van 150.000,00 EUR (2013 tot en met 2015) waarbij de toelage gekoppeld wordt aan een minimum deelnemersaantal van 10.000 personen. Een overeenkomst van 3 jaar wordt uitgewerkt en zal op korte termijn worden voorgelegd aan college en gemeenteraad. Het budget is voorzien in de begroting Europese Sporthoofdstad 2013 van de vzw Antwerpen Sportstad en in de meerjarenbegroting van 2014 en 2015.

De European Company Games is een zeer interessant doelgroepevenement met internationaal karakter en uitgebreide uitstraling. Het is een absolute primeur voor België en een buitenkans om Antwerpen op deze manier in de kijker te zetten. Dit sportevenement past in de campagne van Europese Sporthoofdstad 2013 en is een ideale mogelijkheid om het Antwerpse bedrijfsleven aan te zetten tot sport.

Voor 2013 stelt organisator Golazo de deelname van 800 bedrijven voorop met een gemiddelde van 25 deelnemers per bedrijf. Dit resulteert in de deelname van meer dan 15.000 deelnemers. Een evenement van deze grootorde krijgt een uitgebreide (inter)nationale media-aandacht en creëert een interessante economische spin-off.