2012_CBS_10386 - Middelheimlaan 63, Antwerpen, Middelheimkasteel - Vernieuwen en renoveren elektriciteit - Bestek PO/14700282 (GAC/2011/939) - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 64.839,23 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanneming voor renovatie van de elektrische voorzieningen binnen de interieurrestauratie van het Middelheimkasteel werd gegund aan Fabricom nv. Om de werken tot een goed einde te brengen en om een maximaal resultaat te bereiken, waren bijkomende werken noodzakelijk.

Tijdens de uitvoering van de renovatiewerken van de elektrische voorzieningen in de interieurrestauratie van het Middelheimkasteel zijn enkele bijkomende werken noodzakelijk gebleken om een maximaal resultaat te bereiken. De aannemer heeft hiervoor verrekeningsvoorstellen ingediend, die met Arch & Teco Engineering – T.E.E. nv en met aNNo Architecten besproken zijn.

In het licht van de geplande opening van Middelheim 2012 op 26 mei 2012 hebben alle betrokken partijen zich tijdens de uitvoeringsperiode flexibel en kritisch opgesteld om ervoor te zorgen dat binnen de budgettaire mogelijkheden van het klantbedrijf cultuur, sport & jeugd, de kwaliteit van de uitvoering verder werd geoptimaliseerd. Dit resulteerde in enkele pluswerken, waarbij patrimoniumonderhoud met de aannemer heeft kunnen onderhandelen dat deze zonder vergoeding voor termijnsverlenging werden uitgevoerd.

Een deel van de meerwerken is een gevolg van onvoorziene omstandigheden of gewijzigde uitvoering, wat inherent is aan restauratiewerken in historische gebouwen, waarbij tijdens de werken voordien onzichtbare gebreken aan het licht komen.

Een ander deel van de meerwerken zijn een gevolg van wijzigingen die de klant óf de concessienemer heeft aangebracht in het programma van eisen. Het doel was optimalisatie van de kwaliteit en efficiëntie voor bezoekers en gebruikers. Voor beide soorten meerwerken  was budget voorzien.

Aanvullende werken:

Verrekeningsvoorstel 1: aanpassingen elektra museumshop: 3.174,26 EUR, exclusief btw:

• plaatsing van 3 schakelaars, 8 contactdozen voor elektriciteit en data, met kabels en aanpassing aan elektriciteitsbord, voor de museumshop aan 3.174,26 EUR;
• op vraag van de klant is de inplanting van de museumshop gewijzigd, waardoor aanpassingen aan de elektrische leidingen zich opdrong. De aannemer stelde hiervoor een marktconforme verrekening voor.

Verrekeningsvoorstel 2: aanpassing elektra concessie: 2 .779,67 EUR, exclusief btw:

• plaatsing van 3 lichtpunten, 6 schakelaars en 25 contactdozen voor elektriciteit en data, met kabels en aanpassing aan elektriciteitsbord, voor de concessieruimte aan 2.779,67 EUR;
• op vraag van de concessienemer is een deel van de elektriciteitswerken die voorzien waren  bij de café-inrichting, uitgevoerd door Fabricom. De aannemer stelde hiervoor een marktconforme verrekening voor.

Verrekeningsvoorstel 3: voeding brandmagneten: 364,80 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van 48 meter voedingskabel voor brandmagneten op de keukendeur aan 7,60 EUR = 364,80 EUR;
• om tegemoet te komen aan vereisten inzake brandpreventie werden voorzieningen getroffen om de deur tussen café en keuken bij brand zelfsluitend te maken. Dit is een aanpassing in functie van veiligheid.

Verrekeningsvoorstel 4: bekabeling inbraakdetectie: 6.409,00 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van 986 meter voedingskabels voor inbraakdetectie aan 6,50 EUR = 6.409,00 EUR;
• op vraag van de klant werd na aanbesteding beslist om de bekabeling van de branddetectie op te nemen in de renovatie van de elektriciteitsvoorzieningen. Alle leidingen worden op die manier eenmalig ingeslepen in de muren en plafonds. De detectie-armaturen worden door de bevoegde dienst apart geplaatst. Dit is een aanvulling in functie van efficiëntie.

Verrekeningsvoorstel 9: bekabeling gelijkvloers: 3.226,80 EUR, exclusief btw:

• aanpassingen aan het kabelnetwerk op het gelijkvloers aan 3.226,80 EUR;
• op vraag van de concessienemer werden reeds ingeslepen leidingen verwijderd en werden nieuwe leidingen ingeslepen, door planwijzigingen tijdens uitvoering.

Verrekeningscoorstel 14: bijkomende dimmers: 569,40 EUR, exclusief btw:

• leveren en plaatsen van 6 dimmers in het museumcafé aan 94,90 EUR = 569,40 EUR;
• op vraag van de concessienemer werden 6 bijkomende dimmers geplaatst op het circuit van de verlichting, door planwijzigingen tijdens uitvoering.

Verrekeningscoorstel 18: elektriciteitsvoorzieningen voor zolderverdieping: 7.206,72 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van elektrisch verdeelbord D, 10 stopcontacten, 6 optische detectoren, 1 alarm sirene, 50 meter kabel, 75 meter preflex voor de zolderverdieping aan 7.206,72 EUR;
• op vraag van de klant is de zolderverdieping als uitbreiding van de opdracht ingericht. Het plaatsen van de elektriciteitsvoorzieningen is een basisuitrusting om de ruimten effectief te kunnen gebruiken.

Verrekeningsvoorstel 20: draadloze deurbel: 269,68 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van een draadloze deurbel aan de dienstingang aan 269,68 EUR;
• op vraag van de klant is een draadloze deurbel geplaatst aan de zij- of dienstingang van het kasteel.

Verrekeningsvoorstel 23: herstellen metselwerk septische put: 1.244,12 EUR, exclusief btw:

• uitvoeren van herstellingen aan de wanden van de septische put aan c;
• noodzakelijk gebleken stabiliteitswerken in uitvoeringsfase.

Verrekeningsvoorstel 24: plaatsen grondspots: 6.633,50 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van 2 grondspots/boomaanlichters op het terras en 20 meter graafwerken: 6.633,50 EUR;
• de bestaande verlichtingspalen op het terras zijn vervangen door een stadsverlichtingspaal met spots voor algemene verlichting en grondspots als boomaanlichters. Dit is een kwaliteitsverbetering die qua timing en efficiëntie best tijdens de werken door dezelfde aannemer uitgevoerd worden.

Verrekeningsvoorstel 25.1: aanpassingswerken elektriciteitsbord: 908,80 EUR, exclusief btw:

• aanpassing van het elektrisch verdeelbord C in functie van elektriciteitsverbruik café-uitbating op het terras aan 908,80  EUR;
• op vraag van de concessienemer werd een afzonderlijk nieuw elektriciteitscircuit geïnstalleerd ten behoeve van de uitbating van het terras. Het was het meest kost – en tiidsefficiënt om dit tegelijkertijd uit te voeren. Het betreft hier een aanpassing aan het elektriciteitsbord, als noodzakelijke basisvoorziening voor de concessienemer.

Verrekeningsvoorstel 25.2: plaatsen van leidingen voor terras: 1.864,14 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van rodec, wachtbuis met graafwerken aan 1.864,14 EUR;
• op vraag van de concessienemer werd een afzonderlijk nieuw elektriciteitscircuit geïnstalleerd ten behoeve van de uitbating van het terras. Het was het meest kost – en tiidefficiënt om dit tegelijkertijd uit te voeren. Het betreft hier het plaatsen van een wachtleiding met toebehoren onder het terras, als noodzakelijke basisvoorziening voor de concessienemer.

Verrekeningsvoorstel 27 A: renovatie kroonluchters: 2.165,00 EUR, exclusief btw:

• renovatie 3 bestaande kroonluchters aan 2.165,00 EUR;
• herplaatsen van de kroonluchters was deel van het lastenboek. Tijdens uitvoering is beslist om de luchters eerste te herstellen en te renoveren, alvorens ze terug te hangen. Dit is een werk dat een kwaliteitsverbetering inhoudt.

Verrekeningsvoorstel 28 A: herschikking plafondarmatuur: 180,00 EUR, exclusief btw:

• herpositionering van plafondarmatuur aan dienstingang aan 180,00 EUR;
• herplaatsing van het plafondarmatuur ten opzichte van de positie op het plan, om de functionaliteit en daarmee de kwaliteit te verhogen.

Verrekeningsvoorstel 29: extra noodverlichting: 1.367,55 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van 2 verlichtingstoestellen met bekabeling als noodverlichting in de zolder aan 1.367,55 EUR;
• op vraag van de klant en wegens uitbreiding van het programma van eisen om de zolderverdieping mee in gebruik te kunnen nemen, zijn bijkomende noodverlichtingstoestellen geïnstalleerd op de zolderverdieping.

Verrekeningsvoorstel 30 A: voeding plateaulift: 597,86 EUR, exclusief btw:

• plaatsen van een extra automaat in het algemeen laagspanningsbord en een werkschakelaar en het trekken van een kabel van het ALSB naar de plateaulift vóór de trappen van het kasteel aan 597, 86 EUR;
• de uitbreiding van opdracht van de nevenaannemer, namelijk levering en plaatsing van een hydraulische plateaulift om integrale toegankelijkheid te verzekeren, maakte het noodzakelijk dat er aanvoer van elektriciteit verwezenlijkt werd. De meest kostefficiënte manier was dat de onderaannemer elektriciteit, die op de werf aanwezig was, dit werk uitvoerde tegen een marktconforme prijs.

Verrekeningsvoorstel 32: extra afdekplaatjes café: 318,00 EUR, exclusief btw:

• leveren en plaatsen van 3 afdekplaatjes van ongebruikte leidingen tegen het plafond van het café aan 106,00 EUR per stuk = 318,00 EUR;
• sommige van de lichtpunten die in het kader van de restauratie van het Middelheimkasteel geplaatst zijn, bleken niet nodig bij de inrichting van de concessie. Ze dienden noodzakelijkerwijs afgedekt te worden.

Verrekeningsvoorstel 33 A: brandweerstand lokaal ALSB: 435,27 EUR, exclusief btw:

• verzekeren van de brandweerstand van het lokaal met het algemeen laagspanningsbord door het dichten van de opening in de wand naar de gang aan 435,27 EUR;
• dit is een maatregel om het gebouw in orde te stellen met de algemene voorschriften voor brandpreventie.

Verrekeningsvoorstel 34: extra verlichtingstoestel keldertrap: 445,00 EUR, exclusief btw:

• leveren en plaatsen van een extra verlichtingstoestel aan de keldertrap aan 445,00 EUR;
• het bestaande verlichtingstoestel bleek een negatief esthetisch effect te hebben na restauratie van de ruimte. Vervanging door een meer verantwoord toestel betekent een kwaliteitsverbetering.

Verrekeningsvoorstel 35: veiligheidsverlichting: 540,67 EUR, exclusief btw:

• leveren en plaatsen van dubbelzijdige verstrooier voor de veiligheidsverlichting aan 540,67 EUR;
• in functie van het plaatsen van de pictogrammen en signalisatie werden bijkomende verstrooiers voorzien. Dit is een onvoorzien werk.

Verrekeningsvoorstel 38: diverse aanpassingen: 9.790,95 EUR, exclusief btw:

• diverse aanpassingen aan de elektriciteit aan 9.790,95 EUR;
• aanpassingswerken volgens plannen, zoals bijkomende bekabeling luidspreker, verlenging van bedrading, demontage en hermontage van verlichtingstoestellen.

Verrekeningsvoorstel 39: aanpassing verlichting keldergang: 2.239,50 EUR, exclusief btw:

• aanpassingen aan de schakeling van de verlichting in de gang van de kelder aan 2.239,50 EUR;
• wegens de functionele opsplitsing van de kelder in een deel voor het Middelheimmuseum en een deel voor de concessionaris, is ook da keldergang opgesplitst. De verlichtingscircuits dienden in die zin aangepast te worden, zodat de verlichting volledig gesplitst is. De kost is vooral extra kabels en materiaal. Dit is een wijziging in uitvoering, om te vermijden dat verlichting in de gang van het museumgedeelte onnodig blijft branden. Dit is een energie- en kostenbesparende maatregel.

Verrekeningsvoorstel 40: aanpassingen verlichting inkomhall: 855,45 EUR, exclusief btw:

• aanpassingen aan de schakeling van de verlichting in de inkomhall aan 855,45 EUR;
• op vraag van klant en concessienemer diende de bewegingsdetectie die de kroonlusters aanstuurt voorzien te worden van een afstandsbediening, om de café-uitbater in de gelegenheid te stellen de verlichting zelf aan te schakelen. De bestaande automatische detectie voldeed niet aan de verwachtingen. Dit is een kwalitatieve verbetering.

Het eindtotaal van de aanvullende werken bedraagt 53.586,14 EUR (exclusief 21% btw) en wordt, na zorgvuldige overwegingen, positief geadviseerd door het ingenieursbureau Arch & Teco Engineering. De prijzen van de verrekeningsvoorstellen zijn afgetoetst en marktconform bevonden.

De oorzaken voor de aanvullende werken kunnen als volgt worden samengevat (exclusief btw en contractuele herzieningen):

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.