2012_CBS_07441 - Onderhandelingsprocedure - Publicatie 'De Ruimtelijke ontwikkeling van Antwerpen 1940-2013: plannen en projecten'. Gunning - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikel 94 en 160§2 van het Gemeentedecreet.

De financiële bijdrage van AG stadsplanning wordt verrekend binnen hun communicatiebudget.

Hieronder staat een ontwerp van begroting opgenomen voor het opstellen van de publicatie.

Drie auteurs verbonden aan de Universiteit Antwerpen bereiden een publicatie ‘De Ruimtelijke ontwikkeling van Antwerpen 1940-2013: plannen en projecten’ voor.

In de publicatie zullen de plannen en projecten die werden gemaakt in de periode 1940-2012 en de veranderingen die er al dan niet uit volgden worden getoond en gesitueerd in hun maatschappelijke context.

De publicatie wordt gepland tegen eind 2013 en richt zich uitdrukkelijk tot het grote publiek.

Via een schrijven (VIP 14 001-2012-021484) maken de auteurs hun plan aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en een aantal leden van de groep stad Antwerpen kenbaar.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling vraagt een opdracht te gunnen aan de Universiteit Antwerpen op basis van een onderhandelingsprocedure met enige mogelijke leverancier voor een deel van de kostprijs van de publicatie.

De drie auteurs verbonden aan de Universiteit Antwerpen zijn de enigen die dergelijke publicatie kunnen afleveren. Op basis van de reputatie van de drie auteurs en de instelling waaraan zij zijn gelinkt, mag verwacht worden dat een kwalitatieve publicatie in 2013 zal gepubliceerd worden. Door de auteurs bronnen in het bezit van de stad Antwerpen ter beschikking te stellen en door een eventuele introductie bij personen die over kennis ter zake beschikken, wordt een degelijke basis gelegd voor de publicatie. Een contactpersoon binnen het team stadsbouwmeester, AG stadsplanning en de dienst stadsontwikkeling/ruimte en mobiliteit wordt aangeduid.

De totale kost voor de publicatie inclusief overhead wordt door de auteurs geraamd op 115.537,00 euro. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling vraagt om voor een bedrag van 10.000,00 euro te gunnen waarmee:

• na publicatie 50 exemplaren worden aangekocht;
• sponsoring en het publiceren van logo’s worden vermeld in de publicatie en bij communicatiemomenten.

AG Stadsplanning levert een financiële bijdrage van 10.000,00 euro. Na publicatie worden 50 gratis exemplaren ter beschikking gesteld aan AG Stadsplanning.

Voor de gunning worden volgende argumenten aangehaald:

• Antwerpen profileert zich als een stad die belang hecht aan stadsontwikkeling (conform Bestuursakkoord 2007-2012);
• door de gunning geeft de stad Antwerpen aan dat ze belang hecht aan wetenschappelijk onderzoek dat de kennis over de ruimtelijke ontwikkeling van Antwerpen verzamelt, verwerkt en ruim verspreidt;
• de publicatie is een kans om de naoorlogse stadsontwikkeling voor een breed publiek onder de aandacht te brengen en is daarmee een aanvulling op de reeds geplande/toekomstige communicatiekanalen en –plannen;
• voor ruimtelijke planners, architecten en bij uitbreiding iedereen die werkt of studeert binnen de ruimtelijke context van Antwerpen kan het een inspirerend naslagwerk worden en kennis aanreiken over een cruciale periode in de ontwikkeling van de stad Antwerpen;
• de publicatie vormt een academische aanvulling op de expo ‘Antwerpen Ontwerpen’ in het FelixArchief en op de recente publicatie op initiatief van stadsontwikkeling met een overzicht van de realisaties in de afgelopen legislatuurperiode.  Positief is ook dat de publicatie op het grote publiek wordt gericht.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.