De televisieproductiemaatschappij deMENSEN, Lozenberg 6 te 1932 Zaventem, vraagt de stad Antwerpen een toelating voor, en medewerking aan de opnames van Villa Vanthilt.
Sinds 2009 ontvangt Marcel Vanthilt tijdens dit live zomerprogramma op Eén van zondag tot en met donderdag nationale en internationale gasten, met een goed en actueel verhaal. Het programma is volledig live. Elke dag is er een sterke muzikale slotact. Iedereen die er live wil bij zijn, is welkom in de voortuin.
De voorbije jaren was het programma te gast in Gent, Hasselt, Kortrijk, Roeselare en Dendermonde. Deze zomer stond de villa in juni in Turnhout en in augustus staat ze in Ieper.
Dit jaar is er een extra uitzending van 3 tot 23 september 2012. Het format blijft hetzelfde, al zal er in elke aflevering ook 1 politicus te gast zijn, in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in oktober.
De VRT en het productiehuis willen voor deze extra maand graag te gast zijn in Antwerpen. Als locatie werd gekozen voor het Eilandje, met het MAS als achtergronddecor. Er worden concrete inplantingsafspraken gemaakt met de bepaalde naburige horecazaken.
deMENSEN vraagt de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke ondersteuning, hulp bij het zoeken van gepaste locaties voor de redactie van het programma en gedeeltelijke ondersteuning inzake catering. Voor dit laatste wordt een beroep gedaan op restaurants die werknemers tewerkstellen die op de reguliere arbeidsmarkt verminderde kansen ondervinden (sociale werkplaatsen).
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Bovendien is dit tv-programma ook een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als film- en televisiestad. Het programma wordt op grote schaal bekeken en wordt uitgezonden op het méést bekeken moment op Eén. De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek en 2 kopieën van het programma dienen bezorgd te worden aan de filmcel van de stad Antwerpen. Op de website dient een link met Antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s voor gebruik door de filmcel van de stad Antwerpen dienen bezorgd te worden.
Het retributiereglement (gemeenteraad van 17 september 2007 jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van deMENSEN voor de organisatie van Villa Vanthilt van 3 tot 23 september 2012 op de Godefriduskaai en de bijhorende vraag voor uitgebreide logistieke ondersteuning, zoals hierboven beschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten verder uit te werken en een finaal voorstel aan het college voor te leggen. |