2012_CBS_07424 - Eilandje. Drijvend openluchtzwembad - Organisatie openingactiviteiten - Goedkeuring

Bij de goedkeuring van het Waterplan+ Eilandje op 25 maart 2011 (jaarnummer 3191) werd een drijvend openluchtzwembad als een van de speerpuntprojecten naar voor geschoven. Na de goedkeuring voor de opmaak van een aanbestedingsdossier op 1 april 2011 (jaarnummer 3420) en de goedkeuring van het bestek door middel van een algemene offertevraag op 20 mei 2011, keurde de raad van bestuur van AG Stadsplanning op 23 september 2011 de gunning van de opdracht voor de bouw en de uitbating van een drijvend openluchtzwembad aan het bedrijf V-zit bvba goed. De opdracht werd verleend voor een periode van tien jaar, met een financiële bijdrage van AG Stadsplanning van 148.900,00 euro per jaar.

Het drijvend openluchtzwembad - dat van de private partner de naam 'Badboot' meekreeg - komt vanaf begin augustus 2012 te liggen in het Kattendijkdok, en dit ter hoogte van de loodsen op Kattendijkdok-Oostkaai 20, 2000 Antwerpen. In het bestek voor het drijvend openluchtzwembad staat vermeld dat het zwembad wordt opgenomen in de algemene communicatiekanalen van de stad, en dat de communicatie vanwege de private partner in overleg met de stad dient te gebeuren.

Stedelijke communicatie rond drijvend openluchtzwembad
Het drijvend openluchtzwembad - en de komst ervan naar Antwerpen - wordt conform het bestek opgenomen in een aantal stedelijke communicatiekanalen en in de reguliere communicatie rond (openlucht)zwembaden. De betrokken diensten cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie, de bedrijfseenheid marketing & communicatie en de dienst actieve stad/toerisme & congres stemmen deze communicatie op regelmatige basis af met AG Stadsplanning en de private partner.

Openingsactiviteiten in het kader van de komst van het drijvend openluchtzwembad
Als onderdeel van de stedelijke communicatie rond het drijvend openluchtzwembad en als verwelkoming van deze nieuwe attractie in Antwerpen, worden een aantal activiteiten in samenwerking met de private partner georganiseerd:

• De dienst samen leven/woonomgeving/programma's voor stad in verandering maakt van de gelegenheid gebruik om deze "plek in verandering" onder de aandacht te brengen. Op 6 april 2012 (jaarnummer 3507) keurde het college de plaatsing van een tijdelijke picknickbank tot eind september 2012 ter hoogte van de aanlegplaats van het drijvend openluchtzwembad goed. Als voortraject naar de preview van 12 augustus 2012 organiseert de dienst van maandag 6 augustus tot en met zondag 12 augustus 2012 een kleinschalig evenement gericht op buurtbewoners met kleine kinderen. In de namiddag worden verschillende plonsbadjes bij de picknickbank geplaatst, met verder beperkte catering, strandstoelen en de projectie van een film over de bouw van de zwembadboot. Om de plannen voor het Eilandje onder de aandacht te brengen van de bezoekers, voorziet AG Stadsplanning tegen dan enkele grote informatiepanelen bevestigd aan de loods ter hoogte van de zwembadlocatie. Deze panelen kunnen blijven hangen zo lang het drijvend zwembad op deze locatie ligt aangemeerd;
• Voorafgaand aan de officiële opening organiseert de private partner een "preview" voor bewoners van het Eilandje. Deze preview zal plaatsvinden op de Badboot zelf op zondag 12 augustus 2012 van 14.00 tot 17.00 uur. Van stadszijde wordt dit evenement ondersteund middels het bezorgen van een uitnodigingsbrief aan de bewoners via de dienst samen leven/woonomgeving/stedelijk wijkoverleg, alsook middels het verzorgen van een inleidende presentatie om het project te kaderen via AG Stadsplanning met een verwelkoming door de schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant;
• Een gezamenlijk georganiseerd openingsmoment zal plaatsvinden op dinsdag 14 augustus 2012. Van stadszijde bereidt de communicatiedienst van AG Stadsplanning het evenement voor in samenwerking met de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol. Voor dit evenement werd door AG Stadsplanning een evenementenaanvraag ingediend op 6 juni 2012, op basis waarvan de stad via de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kostenloos het nodige feestmateriaal voorziet.

Het programma voor het openingsmoment op dinsdag 14 augustus 2012 ziet er als volgt uit:

• 11.00 - 11.25 uur
  Toespraken op kaai ter hoogte van zwembadgedeelte door burgemeester, schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant en zaakvoerder V-zit bvba;
• 11.25 - 11.30 uur
  Drijvend openluchtzwembad wordt plechtig geopend middels lintdoorknipping en fles tegen boot;
• 11.30 - 12.30 uur
  Inzwembeurt kinderen / receptie (einde uiterlijk 13.00 uur).
  
  Vooraf (om 10.30 uur) organiseert de private partner een ontvangst voor de aanwezige journalisten. De inzwembeurt gebeurt door 100 kinderen van de speelpleinwerkingen Kindervreugd vzw en Koraal vzw. Om 13.00 uur opent de private partner dan de deuren van het drijvend openluchtzwembad voor het grote publiek.
  
  De uitnodiging wordt door de dienst marketing & communicatie/ontwikkeling opgemaakt in co-branding tussen de stad en de private partner. De inschatting is dat de stad en de private partner elk 200 uitnodigingen verspreiden, en dat er 150 tot 200 genodigden zullen aanwezig zijn op het openingsmoment.