Handboek “procedures binnengemeentelijke decentralisatie”
Hoofdstuk 2.4.3 van het handboek bepaalt de procedure voor de organisatie van lokale evenementen op initiatief van het district.
Aangezien de jaarmarkt een evenement op het openbaar domein is, dient het college van burgemeester en schepenen kennis te nemen van het programma en te beslissen over de medewerking van de stadsdiensten.
Het districtscollege van het district Wilrijk heeft op 14 mei 2001 (jaarnummer 799) de principebeslissing genomen om ieder jaar een jaarmarkt in te richten op de tweede maandag van de maand augustus.
Het districtscollege van het district Wilrijk keurde op 9 januari 2012 het operationeel plan 2012 district Wilrijk goed (jaarnummer 30). Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2012 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het bestuursakkoord.
Op 2 april 2012 (jaarnummer 1464) keurde het districtscollege van het district Wilrijk het concept en het programma van de 121ste jaarmarkt op 10, 11, 12 en 13 augustus 2012 goed.
Op 26 april 2012 keurde de districtsraad van het district Wilrijk de samenwerkingsovereenkomst met het Feestcomité Wilrijk goed (jaarnummer 516).
Via het evenementenloket werd een aanvraag ingediend met het oog op een toelating gebruik openbare weg.
Aangezien het district Wilrijk noch het feestcomité Wilrijk bevoegdheid hebben inzake personeel, dient het college de vraag tot medewerking van stadsdiensten voor de organisatie van de jaarmarkt goed te keuren.
Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk
Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat het Feestcomité Wilrijk samen met het district Wilrijk op 10, 11, 12 en 13 augustus 2012 de 121ste jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.
Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk
Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer dat de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk een derny tijdens de jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.
Met brief van 21 januari 2004 legt het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen voorwaarden op aan organisatoren van "prijskampen" voor runderen, betreffende het reinigen van de plaats waar de "prijskampen" doorgaan. Het bedrijf stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging dient daarom voor de reiniging van de jaarmarktsite te zorgen in samenspraak met dienstdoende veearts.
Om de wielerwedstrijd tijdig te kunnen laten starten om 15.00 uur dienen de straten waar veeprijskampen (tentoonstelling van dieren) plaatshebben, vrijgemaakt te zijn om uiterlijk 13.00 uur.
Het college neemt kennis van het programma van de 121ste jaarmarkt van het district Wilrijk:
|
vrijdag 10 augustus 2012
|
19.00-22.00 uur |
JAARMARKT – DANSAVOND MET LIVE MUZIEK |
|
zaterdag 11 augustus 2012
|
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - ROMMELMARKT |
|
zaterdag 11 augustus 2012 |
14.00-18.00 uur |
JAARMARKT – WILRIJK DANST |
|
zaterdag 11 augustus 2012 |
15.30 uur |
JAARMARKT – FOTOTENTOONSTELLING “JAZZ IN WILRIJK” |
|
zaterdag 11 augustus 2012 |
19.00-23.30 uur |
JAARMARKT – SCHLAGERFESTIVAL |
|
zondag 12 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - ROMMELMARKT |
|
zondag 12 augustus 2012 |
9.00-15.30 uur |
JAARMARKT – SCHILDERSATELJEE (zondagschilders) Domein Ieperman / districtshuis |
|
zondag augustus 12 2012 |
10.00-16.00 uur |
JAARMARKT – OLDTIMERTREFFEN MET STATIC AUTOSHOW EN TOERISTISCHE RONDRIT |
|
zondag 12 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - FOTOTENTOONSTELLING “JAZZ IN WILRIJK” |
|
zondag 12 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - TENTOONSTELLING winnaar Schildersateljee 2011 – kasteel Ieperman |
|
zondag 12 augustus 2012 |
10.00-22.00 uur |
JAARMARKT – AQUARIUMTENTOONSTELLING |
|
zondag 12 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - SCHILDERSMARKTJE OVERSNES |
|
zondag 12 augustus 2012 |
11.00-16.00 uur |
JAARMARKT – KINDERROMMELMARKT |
|
zondag 12 augustus 2012 |
11.00-18.00 uur |
JAARMARKT - AMBACHTELIJKE GEITEMARKT |
|
zondag 12 augustus 2012 |
12.00-16.00 uur |
JAARMARKT – BARBECUE |
|
zondag 12 augustus 2012 |
13.00-16.00 uur |
“BELGISCH KAMPIOENSCHAP VOOR GEITENLAMMEREN” |
|
zondag 12 augustus 2012 |
13.00-22.30 uur
|
JAARMARKT – PODIUMOPTREDENS |
|
maandag 13 augustus 2012 |
9.00 uur |
JAARMARKT – PLECHTIGE OPENING |
|
maandag 13 augustus 2012 |
9.00-16.00 uur |
JAARMARKT – FEESTMARKT |
|
maandag 13 augustus 2012 |
9.30-12.00 uur |
JAARMARKT – VEEPRIJSKAMPEN |
|
maandag 13 augustus 2012 |
9.30 uur |
JAARMARKT – WEINPROBE |
|
maandag 13 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT – TENTOONSTELLING winnaar Schildersateljee 2011 |
|
maandag 13 augustus 2012 |
10.00-15.00 uur |
JAARMARKT - FOTOTENTOONSTELLING “JAZZ IN WILRIJK” |
|
maandag 13 augustus 2012 |
10.00-22.00 uur |
JAARMARKT – AQUARIUMTENTOONSTELLING |
|
maandag 13 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT - STRAATANIMATIE |
|
maandag 13 augustus 2012 |
10.00-17.00 uur |
JAARMARKT – KINDERANIMATIE |
|
maandag 13 augustus 2012 |
13.00-18.00 uur |
JAARMARKT – UNLEASHED VIZIT - OPTREDENS |
|
maandag 13 augustus 2012 |
15.00 uur |
JAARMARKT – 18de DERNYFESTIVAL |
|
maandag 13 augustus 2012 |
13.30-22.30 uur
|
JAARMARKT - Podiumoptredens |
|
maandag 13 augustus 2012 |
22.30 uur |
Jaarmarkt – vuurwerk |
Het college geeft opdracht aan volgende stedelijke diensten om hun kosteloze medewerking te verlenen aan de organisatie van de jaarmarkt in het district Wilrijk op 10, 11, 12 en 13 augustus 2012:
|
Dienst |
Taak |
| ACT/BDR/MF | inrichten van een markt op maandag 13 augustus 2012 met allerlei waren (van 9.00 uur tot 16.00 uur); |
| MC/GC | verzorgen van het gevraagde drukwerk; |
| FI/BV/VE | afsluiten van een gepaste verzekering (ook voor de vrijwilligers;. |
| LP/Z/SB/AP |
opstellen van een verkeers- en toezichtsplan voor het jaarmarktweekend en tijdens de feestelijkheden erop toe te zien dat de straten op maandag 13 augustus 2012 waarin: |
| PO/L/BOF | ter beschikking stellen, opstellen en afbreken van al het gevraagde materiaal en medewerking van personeelsleden; |
| SB/SR/BIT | ter beschikking stellen van voldoende vuilniscontainers; instaan om op gepaste tijde de vuilniscontainers te ledigen; na de veeprijskampen de straten te reinigen; de straten waar de runderen staan (Heistraat en Sint-Bavostraat), reinigen in samenspraak met de dienstdoende veearts, in overeenstemming met de voorwaarden, opgelegd door het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen; |
| SW/B&O/ZW1 | voorafgaandelijk nazicht en herstellen van het wegdek in de straten van het parcours van de wielerwedstrijd; |
|
WI/DL/DS |
verdere praktische uitwerking en communicatie van het programma in samenwerking met het Feestcomité district Wilrijk; |