2012_CBS_07355 - Bestek GAC/2012/1221. Concessionaris Red Star Line-merchandising, publicaties en uitbater museumshop. - Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Alle inkomsten worden verrekend op de budgetten van AG Vespa en vzw Musea en Erfgoed. Voor de stad zijn er geen financiële gevolgen.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor bestek GAC/2012/1221 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 15 juni 2012 diende de volgende firma een kandidatuurstelling in:

• BAI bvba, Prins Boudewijnlaan 21D te 2550 Kontich.

De kandidatuurstelling werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. 
De kandidatuurstelling van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De kandidaat dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

De inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria: 

• Financieel en economische draagkracht:
  De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financieel en economische draagkracht zelf te onderzoeken met alle beschikbare middelen onder meer door bijvoorbeeld zelf een kopie op te vragen van de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren.
   
• Technische bekwaamheid - verlangde bewijsstukken:

 a) Lijst van uitgevoerde diensten (referentieopdrachten):

• De referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
• De referentieopdrachten zijn gelijkaardig aan het geheel of onderdelen van onderhavige opdracht

         Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• uitvoering van de opdracht als hoofdaannemer of onderaannemer;
• de kostprijs. 

De lijst wordt eventueel vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten.
De kandidaat dient een voorbeelddossier in m.b.t. één van zijn opgegeven referentieopdrachten. 

b) Vakkundigheid en ervaring.

Voeg cv’s van de verantwoordelijke voor de uitvoering en voorstelling van het projectteam.
Voor de deskundigheid van partners, onderaannemers en teamleden dient de kandidaat-inschrijver wordt een lijst in te dienen met referenties en ervaring.
Deze lijst bevat de volgende verplichte inhoudsopgave:

• Naam
• Hoedanigheid (zaakvoerder, partner, werknemer, zelfstandige in onderaanneming, …)
• Functie (projectverantwoordelijke, eerste aanspreekpunt, medewerker, …)
• De door hen uitgevoerde ‘relevante’ ervaringen of opdrachten in het verleden.
  Telkens wordt vermeld:
  • Een beknopte omschrijving van de ervaring of opdracht;
  • Het begin en einde van de uitvoering;
  • Uitgevoerde functie en taken;
  • Voor rekening van welke onderneming.

Uit de kwalificaties moet de competentie en ervaring van het personeel blijken dat voor de duur van de concessie is tewerkgesteld en/of de competentie en ervaring van de onderaannemers of partners die zullen samenwerken met de inschrijver (dus ook teamleden die tot onderaannemers behoren mogen worden opgegeven).

De kandidaat diende de nodige documenten in en voldoet aan deze selectiecriteria. De kandidaat wordt toegelaten tot de tweede fase.

Goedkeuring bestek

Bij collegebeslissing van 16/05/2012 met jaarnummer 5008, keurde het college de selectieleidraad en de procedure goed.
Voor de tweede fase werd het bestek opgemaakt. De offerte zal beoordeeld worden op basis van de volgende gunningscriteria:

• Financiële voorwaarden = 45 punten
• Visie op de toekomst = 55 punten 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.