Terug

2012_CBS_07345 - Bestek GAC/2012/1093 Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07345 - Bestek GAC/2012/1093 Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_07345 - Bestek GAC/2012/1093 Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De geraamde uitgave voor 2012 voor actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang van 15.000 € btw inclusief kan verrekend worden op de budgetplaats 5102000000, budgetpositie 611, functiegebied SDAC170101A00000 en begrotingsprogramma 510100945.

De geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 voor actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang van 30.000 € btw inclusief/jaar kan verrekend worden op de budgetplaats 5102000000, budgetpositie 611, functiegebied SDAC170101A00000 en begrotingsprogramma 510100945 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De geraamde uitgave voor 2016 voor actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang van 15.000 € btw inclusief kan verrekend worden op de budgetplaats 5102000000, budgetpositie 611, functiegebied SDAC170101A00000 en begrotingsprogramma 510100945 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgaven voor 2012 voor de andere diensten worden volgens behoefte verrekend op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en diverse begrotingsprogramma's. 

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor de andere diensten worden volgens behoefte verrekend op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en diverse begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een  raamcontract voor de levering van speelgoed, spel en sport werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1093 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 Bestek en procedure. Goedkeuring  College  20 april 2012  03983

Op 05/05/2012 diende de volgende firma een offerte in:
Hageland Educatief bvba, Herrestraat 17, 3294 Molenstede met ondernemingsnummer OND 0461.321.112. 
De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De inschrijving van de firma Hageland Educatief bvba werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijving werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet faling werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma Hageland Educatief bvba werd opgevraagd en ontvangen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend.

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de overige criteria door de stedelijke bedrijfseenheid actieve stad/algemeen onderwijsbeleid/buitenschoolse kinderopvang. De offerte voldoet aan de technische bestekvereisten.

Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte, kan de opdracht gegund worden aan de firma Hageland Educatief bvba, Herrestraat 17, 3294 Molenstede, OND 0461.321.112.

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport op basis van bestek GAC/2012/1093 aan de firma Hageland Educatief bvba, Herrestraat 17, 3294 Molenstede OND 0461.321.112.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 

actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang

 raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport 2012

 

 15.000 €/ per jaar btw inclusief budgetplaats:5102000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC170101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510100945
budgetperiode:1200

 met bestelbons

 

 Omschrijving

Bedrag Boekingsadres

 Bestelbon

 raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport 2012 (andere diensten)

 

budgetplaats:diverse
budgetpositie:611
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1200

worden volgens behoefte verrekend op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en diverse begrotingsprogramma's

 met bestelbons

 

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 

actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang

 raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport 2013, 2014, 2015

 

 30.000 € btw inclusief/jaar

budgetplaats:5102000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC170101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510100945
budgetperiode:1300 - 1400 - 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met bestelbons

 

 Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

 Bestelbon

 

actieve stad - algemeen onderwijsbeleid - buitenschoolse kinderopvang

 raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport 2016

 15.000 € btw inclusief

 

budgetplaats:5102000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC170101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510100945
budgetperiode:1600


mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met bestelbons

 Omschrijving

Bedrag Boekingsadres

 Bestelbon

 raamcontract voor het leveren van speelgoed, spel en sport 2013, 2014, 2015 en 2016 (andere diensten)

 

budgetplaats:diverse
budgetpositie:611
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1300 - 1400 - 1500 en 1600

worden volgens behoefte verrekend op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en diverse begrotingsprogramma's mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met bestelbons

 


Bijlagen

  • 2012_06_19_Verslag van nazicht van de offertes.doc