De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De verwachte opbrengst voor de zaalhuur bedraagt 3.726,00 euro (vrij van btw) en voor de parkeerplaatsen 325,00 euro (exclusief btw). De kosten worden via bestelbon intracompany kwartaal 4 van 2012 afgerekend met SW/energie en milieu (SDSW030101A00000 - budgetplaats 5152500000). Er is nog ruim 5.000 euro beschikbaar.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 19 juni 2012 voor gebruik van de zalen en de parking in Den Bell door de Organisatie voor Duurzame Energie-Vlaanderen voor een congres warmtenetwerk Vlaanderen. Stadsontwikkeling/EMA hecht er belang aan dat de bijeenkomst in Den Bell kan plaats vinden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is vrijdag 23 november 2012 van 09.00 uur tot 17.00 uur.
De respectievelijke ruimtes (auditorium en panoramazaal) zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 970,00 euro per dagdeel voor het auditorium en een tarief van 1.100,00 euro voor de foyer. Er wordt een commerciële hoeveelheidskorting voorgesteld van 10%. Het retributiereglement voorziet een tarief van 6,5 euro per dag voor de huur van een parkeerplaats. Er werden 50 plaatsen aangevraagd.
Stadsontwikkeling/energie en milieu heeft zelf voorgesteld de huurlast ten laste nemen. Het retributiereglment maakt dit mogelijk. Stadsontwikkeling/energie en milieu is akkoord gegaan met de offerte op 22 juni 2012 en treedt financieel op namens de huurder. De kwartaalfacturatie verloopt volgens de principes afgesproken in het managementteam van 9 mei 2012.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
1 september 2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
6 juli 2012 |
|
aanvraag ontvangen |
19 juni 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstellingen van de zalen in Den Bell goed aan de Organisatie voor Duurzame Energie - Vlaanderen t.a.v. Fortech bvba op 23 november 2012. De kosten worden op voorstel van de dienst stadsontwikkeling/energie en milieu door stadsontwikkeling/energie en milieu ten laste genomen.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inkomsten zaalverhuur Organisatie voor Duurzame Energie-Vlaanderen waarvoor optreedt: stadsontwikkeling/ema via intracompany kwartaalfactuur |
3.726,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 |
NVT |
|
Inkomsten parkeerplaatsen Organisatie voor Duurzame Energie-Vlaanderen waarvoor optreedt: stadsontwikkeling/ema via intracompany kwartaalfactuur |
325,00 euro (excl. btw) |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |