2012_CBS_07370 - Sportevenementen 2012 - Belgisch Kampioenschap Zwemmen per Categorie. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de gevraagde toelage. 

Gederfde inkomsten:

donderdag 26 juli 2012:

• clubs: 0,00 EUR;
• scholen: 0,00 EUR;
• publiek: 750,00 EUR;
• huur zwembad:  420,00 EUR;

vrijdag 27 juli 2012:

• clubs: 0,00 EUR;
• scholen: 0,00 EUR;
• publiek: 1.000,00 EUR;
• huur zwembad: 720,00 EUR;

zaterdag 28 juli 2012:

• clubs: 0,00 EUR;
• scholen: 0,00 EUR;
• publiek: 750,00 EUR;
• huur zwembad: 720,00 EUR;

zondag 29 juli 2012:

• clubs: 0,00 EUR;
• scholen: 0,00 EUR;
• publiek: 750,00 EUR;
• huur zwembad: 720,00 EUR.

Totaal: 5.830,00 EUR

Antwerpen United Swimming Brabo vzw wil het Belgisch Kampioenschap Zwemmen per Categorie organiseren op vrijdag 27, zaterdag 28 en zondag 29 juli 2012 in het Olympisch zwembad Wezenberg.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om volgende (gratis) ondersteuning:

• een toelage 1.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad;
• gratis gebruik van Olympisch zwembad Wezenberg op volgende data en uren:

• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B202648;
• het gratis leveren van planten en vuilbakken.

Het Belgisch Kampioenschap Zwemmen per Categorie is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 18 juli 2012, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.