De financiële gevolgen worden verrekend door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuildings- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers. Deze gezamenlijke uitstap biedt de mogelijkheid om de voorbije maanden te evalueren, de activiteiten van de volgende periode toe te lichten en elkaar beter te leren kennen.
Voor 2012 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor het personeel een werkbezoek aan de stad Haarlem (Nederland) op vrijdag 14 september 2012. Eerst wordt het restauratieatelier Van Daalen bezocht. Hier worden momenteel de hemel- en de aardglobe van Willem Janszoon Blaeu gerestaureerd, die normaal opgesteld staan in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Nadien volgt een bezoek aan het Teylers Museum met een rondleiding in de negentiende eeuwse bibliotheek. Tijdens deze rondleiding is er oog voor de raakpunten met de collectie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Gevolg van deze teambuildingsactiviteit is dat de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 14 september 2012 gesloten is van 09.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience heeft een specifieke werking (leeszaal, onthaal en magazijn volledig ten dienste van het publiek met daarnaast een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet) en ruime openingsuren gedurende het hele jaar (ook op brugdagen, avonden en weekend). Hierdoor kan er nooit een teamvergadering met het voltallige personeel gehouden worden zonder de bibliotheek te sluiten. Daarnaast blijven de contactmogelijkheden tussen de personeelsleden onderling noodgedwongen eerder beperkt.
Het teambuildingsinitiatief dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience sinds 2001 één keer per jaar organiseert, wordt dan ook zeer gewaardeerd en heeft een dubbele functie: er wordt teruggeblikt op de voorbije periode en de acties voor het komende jaar worden overlopen.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kiest altijd voor bezoeken aan initiatieven en/of instellingen die aanleunen bij de eigen werking, om op die manier 'over het muurtje' te kijken. Dat werkt immers inspirerend en soms ook relativerend. Bovendien wordt een versterking van de teamgeest beoogd door ook andere, zinvolle activiteiten in te lassen op deze dag.
Het college keurt de sluiting van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed op vrijdag 14 september 2012. Dit voor een teambuildingsactiviteit van het personeel. Deze vindt plaats in Haarlem (Nederland), met een rondleiding in het restauratieatelier Van Daalen en in het Teylers Museum.