Terug

2012_CBS_07354 - Bestek GAC/2012/1311. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de ontwikkeling van tools in het kader van selectie en potentieelmeting - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07354 - Bestek GAC/2012/1311. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de ontwikkeling van tools in het kader van selectie en potentieelmeting - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_07354 - Bestek GAC/2012/1311. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de ontwikkeling van tools in het kader van selectie en potentieelmeting - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op budgetplaats 5200000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPM050101A00000, begrotingsprogramma 510300112.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op budgetplaats 5200000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPM050101A00000, begrotingsprogramma 510300112 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Binnen het kader van digitalisering wil de Stad Antwerpen verder inzetten op  het automatiseren van selectietools. Daarnaast worden assessment centers en development centers ook meer en meer intern afgenomen en wordt de nood aan nieuwe simulatieoefeningen (rollenspelen, postbakoefeningen, presentatieoefeningen,…) hierdoor groter. De Stad Antwerpen wenst enerzijds bestaande producten aan te kopen in de vorm van licenties en anderzijds te investeren in de ontwikkeling van eigen oefeningen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze dienstverlening een raamcontract af te sluiten en algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1311 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen ( directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek

b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek

c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

d) witwassen van geld

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

Gedurende de voorbije 3 jaar een minimum omzet bij één of meerdere afnemers te hebben gehaald van 30 000 euro met betrekking tot soortgelijke opdrachten.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

Een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien het diensten aan overheden betreft, moeten ze aangetoond worden door certificaten of attesten die door deze overheden zijn opgesteld. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden ze aangetoond door certificaten of attesten opgesteld door deze personen. Uit de lijst moet duidelijk blijken dat de inschrijver ervaring heeft met het leveren van (licenties voor) tools in het kader van selectie en potentieelmeting.

Gunningscriteria

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die bij het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria;

Perceel 1: ontwikkelen van simulatieoefeningen

De kwaliteit van de visie op simulatieoefeningen en de kwaliteit en effectiviteit van het plan van aanpak: 50 punten

Prijs: 30 punten

Kwaliteit van de ingezette consultants en van de eventuele vervangers, inclusief de mogelijke onderaannemers: 20 punten

Perceel 2: ontwikkelen van situational judgment tests

De kwaliteit van de visie op SJT en de kwaliteit en effectiviteit van het plan van aanpak: 50 punten

Prijs: 30 punten

Kwaliteit van de ingezette consultants en van de eventuele vervangers, inclusief de mogelijke onderaannemers: 20 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1311 voor het afsluiten van een raamcontract voor het ontwikkelen van tools in het kader van selectie en potentieelmeting goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Goedkeuring bestek en procedure 13 juli 2012
Publicatie 18 juli 2012
Opening van de offertes 11 september 2012
Goedkeuring gunning 19 oktober 2012
Versturen van niet gunningsbrieven 24 oktober 2012
Versturen van gunningsbrieven 8 november 2012

 

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor het ontwikkelen van
tools in het kader van selectie en
potentieelmeting 2012

  budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPM050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1200

met bestelbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor het ontwikkelen van
tools in het kader van selectie en
potentieelmeting 2013, 2014, 2015, 2016

 

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPM050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600

mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeeteraad en de hogere overheid

met bestelbons


Bijlagen

  • bijlage_case1.pdf
  • bijlage_case2.pdf
  • bijlage_case3.pdf
  • Bijlage_case4.pdf
  • Raming_bestek_2.xlsx
  • bestek_2012_07_09_ontwikkelen.pdf