Terug

2012_CBS_07327 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Bollekesfeest met Antwerpen Proeft. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07327 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Bollekesfeest met Antwerpen Proeft. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_07327 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Bollekesfeest met Antwerpen Proeft. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Omschrijving   Kostprijs

Productie

   
Fotografie campagnebeeld   3.267,00 EUR
Begeleiding productie campagnebeeld   2.904,00 EUR
Drukken van 12 canvassen   2.382,88 EUR
Drukken van 160 Abribussen   1.286,84 EUR
Drukken van 100 vlaggen   2.026,75 EUR
Drukken van 413 Adshels   2.001,28 EUR
Tv-spots   4.319,70 EUR
Media/actie Periode Kostprijs
Media in eigen beheer:    
12 canvassen van 30 juli tot en met 19 augustus 2012  
160 Abribussen van 30 juli tot en met 19 augustus 2012  
Audiovisuele mediaruimte aangekocht bij ATV:    
Mediaruimte voor tv-spots van 30 juli tot en met 19 augustus 2012 14.081,60 EUR
Media aangekocht via Zenith Optimedia:    
Mediaruilovereenkomst met Concentra:   54.915,87 EUR
bijlage 16 pagina's 4 augustus 2012  
5 advertenties accolade 100 van 23 juli tot en met 14 augustus 2012  
6 advertenties art. 500 van 20 juli tot en met 16 augustus 2012  
banner op website GVA van 23 juli tot en met 19 augustus 2012  
'Out of Home' mediaruimte:    44.973,26 EUR
300 Adshel Antwerpen 2 m² van 7 augustus tot en met 13 augustus 2012  
113 Adshel Antwerpen stations 1m² van 23 juli tot en met 19 augustus 2012   
80 000 B-mats - placemats van 8 augustus tot en met 21 augustus 2012   
130 Agrafa A2 outdoor van 23 juli tot en 30 juli 2012  
200 Agrafa A2 outdoor van 30 juli tot en met 20 augustus 2012  
60 Agrafa A2 indoor horeca van 1 augustus tot en met 15 augustus 2012   
700 Agrafa A2 indoor horeca en winkel van 23 juli tot en met 19 augustus 2012  
250 Rapid A2 jeugdhuizen van 2 augustus tot en met 16 augustus 2012  
Totaal   132.159,18 EUR

Aanleiding en context

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.
Op 8 juni 2012 (jaarnummer 5863) keurde het college het concept, het programma en de campagne 2012 voor het Bollekesfeest met Antwerpen Proeft goed.

Argumentatie

Om het volledige programma van het Bollekesfeest bekend te maken en de naambekendheid te vergroten opteert de stad Antwerpen een profilerende campagne te organiseren die aansluit bij de sfeer van het evenement. 

Juridische grond

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de fotografie van het campagnebeeld werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 4 maart 2011 (jaarnummer 2120).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de productie van audiovisueel materiaal werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0005, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief BTW en dit is het geval voor volgende uitgaven:

  • begeleiding productie campagnebeeld;
  • abribussen;
  • adshels;
  • vlaggen.

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Inzetten van mix van communicatiekanalen, creatie en productie voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen
Inzetten van mix van communicatiekanalen voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Bollekesfeest met Antwerpen Proeft' goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Fotografie campagnebeeld
De Heel Frans
Oedenkovenstraat 53
2140 Borgerhout
OND.0508 404 912
Rekeningnummer BE62 0639 5052 5061

3.267,00 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005039843

Begeleiding productie campagnebeeld
T-Groep
Stationstraat 120
2800 Mechelen
OND.0478 971 449
Rekeningnummer BE49 0910 1122 7171

2.904,00 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005039802

Drukken van 12 canvassen
via bestek 2010/0004 met Wollux
Kasteellaan 184-190
7700 Mouscron
OND.0841 729 574
Rekeningnummer BE23 3630 9802 3691

2.382,88 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005040990

Drukken van 160 Abribussen
Thinkerbell
Blauwesteenstraat 126
2550 Kontich
OND.0844 922 062
Rekeningnummer BE02 0688 9480 6940

1.286,84 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005040989

Drukken van Adshells
Thinkerbell
Blauwesteenstraat 126
2550 Kontich
OND.0844 922 062
Rekeningnummer BE02 0688 9480 6940

2.001,28 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005041032

Drukken van 100 vlaggen
via bestek 2010/0004 met Wollux
Kasteellaan 184-190
7700 Mouscron
OND.0841 729 574
Rekeningnummer BE23 3630 9802 3691

2.026,75 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005041035

Mediaruilovereenkomst met Concentra
via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia,
Lucien Outersgaarde 11-21,
1160 Oudergem,
OND.0451 263 301
Rekeningnummer BE26 6881 0041 6829
54.915,87 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005040152
Aankoop 'Out of home' mediaruimte via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia,
Lucien Outersgaarde 11-21,
1160 Oudergem,
OND.0451 263 301
Rekeningnummer BE26 6881 0041 6829
44.973,26 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005040149


Productie Tv-spots
via bestek 2010/0005
met Emakina Belgique,
Middelburgstraat 64 A,
1170 Watermaal Bosvoorde,
OND.0463.478.965
Rekeningnummer BE05 3101 2704 9575

4.319,70 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005040154
Mediaruimte ATV,
Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen, 
OND.0432 073 038
Rekeningnummer BE50 0682 0680 3118
14.081,60 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
4005039963