De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Kostprijs | |
|
Productie |
||
| Fotografie campagnebeeld | 3.267,00 EUR | |
| Begeleiding productie campagnebeeld | 2.904,00 EUR | |
| Drukken van 12 canvassen | 2.382,88 EUR | |
| Drukken van 160 Abribussen | 1.286,84 EUR | |
| Drukken van 100 vlaggen | 2.026,75 EUR | |
| Drukken van 413 Adshels | 2.001,28 EUR | |
| Tv-spots | 4.319,70 EUR | |
| Media/actie | Periode | Kostprijs |
| Media in eigen beheer: | ||
| 12 canvassen | van 30 juli tot en met 19 augustus 2012 | |
| 160 Abribussen | van 30 juli tot en met 19 augustus 2012 | |
| Audiovisuele mediaruimte aangekocht bij ATV: | ||
| Mediaruimte voor tv-spots | van 30 juli tot en met 19 augustus 2012 | 14.081,60 EUR |
| Media aangekocht via Zenith Optimedia: | ||
| Mediaruilovereenkomst met Concentra: | 54.915,87 EUR | |
| bijlage 16 pagina's | 4 augustus 2012 | |
| 5 advertenties accolade 100 | van 23 juli tot en met 14 augustus 2012 | |
| 6 advertenties art. 500 | van 20 juli tot en met 16 augustus 2012 | |
| banner op website GVA | van 23 juli tot en met 19 augustus 2012 | |
| 'Out of Home' mediaruimte: | 44.973,26 EUR | |
| 300 Adshel Antwerpen 2 m² | van 7 augustus tot en met 13 augustus 2012 | |
| 113 Adshel Antwerpen stations 1m² | van 23 juli tot en met 19 augustus 2012 | |
| 80 000 B-mats - placemats | van 8 augustus tot en met 21 augustus 2012 | |
| 130 Agrafa A2 outdoor | van 23 juli tot en 30 juli 2012 | |
| 200 Agrafa A2 outdoor | van 30 juli tot en met 20 augustus 2012 | |
| 60 Agrafa A2 indoor horeca | van 1 augustus tot en met 15 augustus 2012 | |
| 700 Agrafa A2 indoor horeca en winkel | van 23 juli tot en met 19 augustus 2012 | |
| 250 Rapid A2 jeugdhuizen | van 2 augustus tot en met 16 augustus 2012 | |
| Totaal | 132.159,18 EUR |
In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.
Op 8 juni 2012 (jaarnummer 5863) keurde het college het concept, het programma en de campagne 2012 voor het Bollekesfeest met Antwerpen Proeft goed.
Om het volledige programma van het Bollekesfeest bekend te maken en de naambekendheid te vergroten opteert de stad Antwerpen een profilerende campagne te organiseren die aansluit bij de sfeer van het evenement.
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de fotografie van het campagnebeeld werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 4 maart 2011 (jaarnummer 2120).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de productie van audiovisueel materiaal werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0005, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief BTW en dit is het geval voor volgende uitgaven:
Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Bollekesfeest met Antwerpen Proeft' goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fotografie campagnebeeld |
3.267,00 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005039843 |
|
Begeleiding productie campagnebeeld |
2.904,00 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005039802 |
|
Drukken van 12 canvassen |
2.382,88 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005040990 |
|
Drukken van 160 Abribussen |
1.286,84 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005040989 |
|
Drukken van Adshells |
2.001,28 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005041032 |
|
Drukken van 100 vlaggen |
2.026,75 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005041035 |
Mediaruilovereenkomst met Concentra via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND.0451 263 301 Rekeningnummer BE26 6881 0041 6829 |
54.915,87 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005040152 |
| Aankoop 'Out of home' mediaruimte via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND.0451 263 301 Rekeningnummer BE26 6881 0041 6829 |
44.973,26 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005040149 |
|
|
4.319,70 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005040154 |
| Mediaruimte ATV, Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen, OND.0432 073 038 Rekeningnummer BE50 0682 0680 3118 |
14.081,60 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
4005039963 |