2012_CBS_07274 - Budgetsysteem uniform- en sportkledij brandweer. Raamcontracten. - Vastlegging krediet 2012 (nr. 75). - Goedkeuring

Het globale budget 2012 voor het budgetsysteem uniformonderdelen en sportkledij bedraagt 268.800,00 EUR.

Dit bedrag zal als volgt vastgelegd worden, met de mogelijkheid om de bedragen tussen de bestelbons onderling aan te passen op basis van de afname bij de leveranciers, zonder evenwel het globale budget van 268.800,00 EUR te overschrijden :

• 34.800,00 EUR inclusief btw firma Van Uffelen (NBE 0426 727 645), bestelbon 4005040280
• 60.000,00 EUR inclusief btw firma Mon-Tra (NBE 0865 376 194), bestelbon 4005040287
• 45.000,00 EUR inclusief btw firma AB-Technics (NBE 0464 432 436), bestelbon 4005040289
• 35.000,00 EUR inclusief btw firma Partner (NBE 0425 701 722), bestelbon 4005040292
• 55.000,00 EUR inclusief btw firma Bego (NBE 0433 658 294), bestelbon 4005040293
• 5.000,00 EUR inclusief btw firma Arzoni (NBE 0400 539 724), bestelbon 4005040294
• 34.000,00 EUR inclusief btw firma Van Heurck (NBE 0415 031 326), bestelbon 4005040295

De definitieve verdeling van de budgetten over deze leveranciers is afhankelijk van de individuele bestellingen van de brandweermannen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 28 november 2001 (jaarnummer 12679) nam het college een principebeslissing betreffende werk-, dienst- en imagokledij.

Op 19 mei 2006 (jaarnummer 6078) legde het college een lijst vast van kledij onderdelen van het budgetsysteem.  Ook besliste het college de budgetten uniformkledij en sportkledij samen te voegen.

Op 22 december 2006 (jaarnummer 16165) besliste het college nieuwe sport- en uniformkledij toe te voegen aan de lijst van het budgetsysteem.

Op 27 mei 2011 (2011_CBS_10635) besliste het college het raamcontract voor het leveren van sportkledij volgens de voorwaarden van het budgetsysteem te gunnen, op basis van bestek GAC/2010/0025.

Op 8 juli 2011 (2011_CBS_11799) besliste het college over de vastlegging voor het dienstjaar 2011 van het raamcontract voor het leveren van uniform- en sportkledij.

Op 25 mei 2012 (2012_CBS_05298) besliste het college de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de brandweer (volgens budgetsysteem) te gunnen, op basis van bestek GAC/2011/961.

Elk operationeel personeelslid van de brandweer beschikt over een budget waarmee hij brandweeruniformonderdelen en sportkledij kan aanschaffen binnen de volgende perken :

• enkel de uniformonderdelen bepaald in de beslissingen van het college
• enkel bij de firma's waaraan het raamcontract gegund werd
• binnen het hem toegekende budget, dat afhangt van zijn graad.

Het personeelslid maakt via het informaticapakket Cosmo-BSB per leverancier een lijst van de onderdelen die hij in een bepaald jaar wenst aan te schaffen.  Dat informaticapakket is niet gekoppeld aan de GFP/SAP.  Bijgevolg zou er in theorie voor elke lijst die een brandweerman in Cosmo-BSB aanmaakt, een bestelbon moeten gemaakt worden in GFP/SAP, wat zou resulteren in 2.000 tot 3.000 bestellingen en facturen per jaar.

Om het aantal bestelbons en facturen binnen GFP/SAP te beperken stelt de brandweer voor om voor elke leverancier van de raamcontracten één bestelbon op te maken.  De som van al die bestelbons is het totaal dat gebudgetteerd werd voor deze aankopen.

Aan de hand van de bestellingen van de brandweermannen in Cosmo-BSB, kan het bedrag van één GFP/SAP bestelbon (van leverancier A) verhoogd worden en het bedrag van een andere GFP/SAP bestelbon (van leverancier B) verlaagd worden, zodat binnen het globale budget gebleven wordt.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'