Terug

2012_CBS_07169 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1097 - Externe consultancy datamart beheerder - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07169 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1097 - Externe consultancy datamart beheerder - Goedkeuring 2012_CBS_07169 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1097 - Externe consultancy datamart beheerder - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 690.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en zal gespreid worden over vijf dienstjaren.  Dit kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor dienstjaar 2012 voldoende krediet voorzien.Voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2009/669 inhuren externe consultant Datamart Owner. Goedkeuring College 24 april 2009 5589
Onderhandelingsprocedure LPA/2009/669 inhuren externe consultant Datamart Owner. Goedkeuring Gemeenteraad 25 mei 2009 982
Onderhandelingsprocedure LPA/2009/669 inhuren externe consultant Datamart Owner. Shortlist fase 1. Goedkeuring College 17 augustus 2009 11043
Onderhandelingsprocedure LPA/2009/669 inhuren externe consultant Datamart Owner. Gunning. Goedkeuring College 16 oktober 2009 14518
Onderhandelingsprocedure LPA/2009/669 inhuren consultancy Datamart Owner - Gunning. Goedkeuring College 21 oktober 2011 14512

 Voor de ondersteuning van de rapportering voor de Lokale Politie Antwerpen werd een Datawarehouse opgezet op basis van Cognos. Voor de functionele en technische ondersteuning van dit Datawarehouse heeft de politie nood aan een datamart beheerder. Aangezien het niet mogelijk is om deze opdracht te realiseren met eigen personeel, is de Lokale Politie Antwerpen genoodzaakt om een externe partner aan te duiden. Het huidige contract loopt af op 31 oktober 2012 en kan niet meer verlengd worden.  Om in deze opdracht te voorzien wenst de Lokale Politie Antwerpen een overeenkomst te sluiten voor één jaar en twee maanden, te starten op 1 november 2012 met maximum drie verlengingen van telkens één jaar. De maximale duurtijd bedraagt dus vier jaar en 2 maanden. Hiertoe wordt open offerteaanvraag LPA/2012/1097 met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.

Argumentatie

Om in deze opdracht te voorzien wordt een overeenkomst gesloten met aanvang 1 november 2012 voor een periode van één jaar en twee maanden met maximum drie verlengingen van telkens één jaar. Hiervoor wordt open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver niet is veroordeeld geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld, niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem, niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast, bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan, in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen, zich niet schuldig heeft gemaakt van valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting;
  • verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren;
  • een referentielijst van de laatste drie jaar van soortgelijke opdrachten met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties bestemd met vermelding van een contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • technische kennis: 30 punten;
  • functionele kennis: 20 punten;
  • methodologie en vaardigheden: 10 punten.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een overeenkomst wordt gesloten voor het inhuren van een externe datamart beheerder voor de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016 en dat hiervoor een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2012/1097.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
externe datamart beheerder gedurende de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016 690.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12202
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
budgetperiode:1300
budgetperiode:1400
budgetperiode:1500
budgetperiode:1600

Onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid voor de jaren 2013 tot en met 2016

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1097_Bestek Datamart beheerder - Model 3P.doc