2012_DCEK_00121 - Jeugdbeleid - Uitbetaling toelage vzw Kindervreugd - Goedkeuring

De toelage bedraagt 3.000,00 euro.

De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5051000000 en functiegebied SDEK040402A00000

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de uitvoerder, nadat er een positieve evaluatie
werd opgesteld door het jeugdcentrum Ekeren en vzw Kindervreugd en nadat vzw Kindervreugd
een afrekening (waar de kosten en de opbrengsten in kaart worden gebracht) voorlegt, voor 31
december van het lopende jaar, een bedrag gestort worden van 3.000,00 euro. Indien nodig kan
district Ekeren verantwoordingsstukken (facturen, conctracten,…) opvragen aan de vzw

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1. ”de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2. “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3. “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

De districtsraad keurde op 24 oktober 2011 (jaarnummer 1151) de samenwerkingsovereenkomst vzw Kindervreugd goed.  

In 2008 startte vzw Kindervreugd met een nieuw initiatief in Ekeren, namelijk een speelpleinwerking genaamd het Gekkootje. Vanaf de start is er een goede samenwerking geweest tussen de jeugddienst, het Gekkootje en Spoenk.
De speelpleinwerking in het Gekkootje was vanaf de eerste zomer geslaagd. Dit nieuwe initiatief kwam tegemoet aan een tekort aan opvangmogelijkheden in het district tijdens de schoolvakanties.

De samenwerking tussen de jeugddienst en vzw Kindervreugd verliep goed. Om eenzelfde kwaliteit en eenzelfde aanbod te voorzien, werd er voor 2012 en 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het district Ekeren en de vzw Kindervreugd.

Deze samenwerkingsovereenkomst schets de opdrachten die het district wil laten uitvoeren door
vzw Kindervreugd ten voordele van de kinderen van Ekeren. Hierdoor zal er een kwaliteitsvol
aanbod zijn tijdens de schoolvakanties (buiten de kerstvakantie).
De jeugdconsulente volgt deze samenwerkingsovereenkomst op.

Op 31 oktober 2012 werd de samenwerking van het jaar 2012 geëvalueerd.  De evaluatie was positief, waardoor met dit collegebesluit aan het districtscollege wordt gevraagd om de overeengekomen toelage conform het "algemeen reglement op de toelagen" en de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst uit te betalen aan de vzw Kindervreugd.

Op 31 oktober werd enerzijds de samenwerking tussen vzw Kindervreugd en district Ekeren (de jeugddienst) en anderzijds de werking van het Gekkootje, van het lopende kalenderjaar, geëvalueerd. 

De evaluatie was positief.  Er zijn wel een aantal actiepunten naar volgend jaar om de samenwerking te optimaliseren.

• De hoofdmonitoren van beide organisaties (jeugdcentrum Ekeren en vzw Kindervreugd: Gekko Ekeren) komen voor de grote vakantie samen om elkaar te leren kennen en om de gezamelijke activiteiten voor te bereiden.
• (tijdens de schoolvakanties) is er 1 vaste dag per week voor de gezamelijke activiteit.
• Beide organisaties houden meer contact met elkaar voor, tijdens en na de vakantiewerkingen.
• Indien er onduidelijkheden, vragen, ... zijn over de vakantiewerking of de gezamenlijke activiteiten verbinden beide organisaties zich ertoe om onmiddelijk contact op te nemen met elkaar.

De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden van het algemeen reglement op de toelagen en de voorwaarden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.  Aan het districtscollege wordt gevraagd om over te gaan tot betaling

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de voorziene toelage is nominatief opgenomen in begroting 2012.