Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Beleidsvisie bouwheerschap. Goedkeuring | Gemeenteraad | 27 maart 2006 | 419 |
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2006 (jaarnummer 419) om lopende dossiers onder bouwheerschap van de stad, waaronder het dossier van de Sint-Jacobskerk, af te werken.
In zitting van 2 december 2011 (jaarnummer 16022) werd de gunning aan Electriciteit Campe bvba goedgekeurd voor het vernieuwen van de elektrische installatie in de Sint-Jacobskerk. Daar het hier om een restauratiedossier gaat waarvoor een voorlopige belofte werd afgeleverd, werd het gunningsdossier op 15 december 2011 naar Onroerend Erfgoed verstuurd voor het bekomen van de definitieve premiebelofte. Pas na het bekomen van deze definitieve belofte mag de gunningsbrief verzonden worden. Op 3 januari 2012 was er nog geen toekenning bij het bestuur binnen gekomen, echter de gestanddoeningstermijn van de gegunde offerte was verlopen. Er werd een brief verzonden naar Campe bvba met de vraag of zij de prijs van haar offerte wilde handhaven. Op 13 februari 2012 antwoordde de firma dat zij haar offerte wilde handhaven mits een toeslag van 128.043,20 EUR exclusief btw. Het grootste deel van deze verhoging was gebaseerd op hogere prijzen voor de verlichtingsarmaturen, materiaal en logistiek, aldus de argumentatie van de betrokken aannemer. De verhogingen worden echter niet gestaafd. Na evaluatie van deze opgegeven meerprijzen was het bestuur van mening dat deze prijsverhoging onaanvaardbaar was. In zitting van 25 mei 2012 (jaarnummer 05305) werd de stopzetting van de procedure wegens onaanvaardbare prijzen en de heraanbesteding volgens onderhandelingsprocedure met bekendmaking goedgekeurd.
Op 26 juni 2012 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. Op 14 augustus 2012 werden beide kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Op 3 september 2012 dienden beide kandidaten een offerte in.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De nieuwe offerte van Campe bvba ligt, ten opzichte van de raming en de offerte van de vorige procedure, aan de hoge kant. Deze prijsverhoging is nu vooral te wijten aan de elektrische schakelborden (stijging van 50% ten opzichte van de raming), buskabel (stijging van 80% ten opzichte van de raming), de leidingen (voor de koperprijs wordt een dagtarief gehandhaafd) en de artikels voor voorbereidings- en afbraakwerken.
Dit verklaart de prijsverhoging van de huidige offerte van Campe bvba ten opzichte van de prijsraming van 2008 en de offerte van de vorige procedure. De totaalprijs van de offerte van 3 september 2012 kan als marktconform worden beschouwd.
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie. Op basis van de raming werd een voorlopige belofte toegekend voor een bedrag van 284.038,60 EUR, waarvan de Vlaamse Gemeenschap 60% en de Provincie 20% financiert.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.
Het college keurt de selectie van de kandidaten goed.
Het college keurt de gunning goed voor het vernieuwen van de elektrische installatie in de Sint-Jacobskerk, op basis van bestek GAC/2011/132, aan Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0433.823.194 voor een bedrag van 750.384,84 EUR inclusief btw.
| Dienst | Taak |
| GAC | het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en tevens rekening te houden met de gestanddoeningstermijn van de offerte |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sint-Jacobskerk. Vernieuwing van de elektrische installatie. | 825.423,32 EUR, btw en herzieningen inbegrepen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: BS_STJACOB_ELEK_RS fonds: INTERN/SA_EXTERN/SA_PROV begrotingsprogramma: 510190799 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
10047443 (ATB wordt pas omgezet in bestelbon als de definitieve belofte voor subsidie binnen is) |
| ontvangstcode premie |
284.038,60 EUR |
budgetplaats: 5132000000 |
|