2012_CBS_12297 - Aanvraag - Summerfestival 2013 - 29 en 30 juni 2013 - terrein Nieuw Zuid - Kennisneming

Op 18 oktober 2012 diende Summerfestival bvba, Rijnkaai 37, level 7, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van Summerfestival 2013 op 29 en 30 juni 2013 op het terrein Nieuw Zuid en voor de organisatie van een camping voor de bezoekers van het Summerfestival van 27 juni tot 1 juli 2013. De kampeergelegenheid zou plaatsvinden op en rond de camping aan de Vogelzanglaan in Antwerpen.

Dit festival zal voor de 5de keer georganiseerd worden. Voor de editie 2013 wil de organisator er echter voor de eerste maal een tweedaags evenement van maken met bijbehorende camping.

Sinds 2009 gaat het festival door in Antwerpen. Het bezoekersaantal is met de jaren blijven stijgen.

2009: 22 000 bezoekers

2010: 30 000 bezoekers

2011: 35 000 bezoekers

2012: 40 000 bezoekers

De voorbije edities zijn steeds goed verlopen. De organisatoren respecteerden de voorwaarden die door de stad werden opgelegd om de overlast tot een minimum te beperken.
De impact van het festival op de omgeving en op de mobiliteit rond Antwerpen-Zuid is niet gering, maar de organisatie slaagt erin om, in samenwerking met de stad, de overlast binnen aanvaardbare normen te houden. Editie 2012 is op de evaluatievergadering met alle betrokken stadsdiensten de meest positieve editie gebleken op het vlak van veiligheid en overlast. 

De organisatie heeft campingmogelijkheden gevonden op en rond het kampeerterrein aan de Vogelzanglaan, 2020 Antwerpen. De faciliteiten en concrete organisatie werden reeds een eerste keer besproken met de adviesgroep evenementenveiligheid, die oordeelt dat het geheel technisch op een veilige manier kan georganiseerd worden.

Marketing & communicatie en de belangrijkste veiligheidsdiensten adviseren daarom principieel gunstig voor de organisatie van een tweedaags Summerfestival met kampeergelegenheid, op voorwaarde dat:

• de nodige veiligheids- en andere voorwaarden worden nageleefd om de overlast van het geheel binnen de perken te houden;
• de editie 2013 aanzien wordt als een testcase;
• de editie 2013 op geen enkele manier een garantie vormt dat ook nadien het festival twee dagen kan georganiseerd worden. De stad zal samen met de organisatoren de testcase 2013 grondig evalueren en zich daarop baseren om eventuele latere edities wel of niet goed te keuren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.

Om concurrentieel te blijven binnen de Belgische en internationale festival scène, moet Summerfestival kunnen groeien naar een tweedaags festival. Dit betekent dat er ook een camping moet kunnen ingericht worden, waar bezoekers terecht kunnen.