De positieve saldi op de respectievelijke functiegebieden worden uitbetaald aan de uitbetalingsorganisaties. De uitbetalingsorganisaties storten de bedragen van de projecten die door derde uitvoerders worden uitgevoerd, door naar deze derde organisaties. De budgetten nodig voor de uitbetaling van het saldo 2011 (1/12de van het toegekende bedrag in 2011) werden bij budgetwijziging 2012 voorzien op de subsidiefiche 00SF_DOORGEEF.
De negatieve saldi zullen teruggestort worden door de uitbetalingsorganisaties aan de stad. Derde projectuitvoerders met een negatief saldo, moeten het te veel ontvangen bedrag terugstorten aan de uitbetalingsorganisatie. De terugbetaalde bedragen zullen in het reservefonds voor het stedenfonds opgenomen worden.
In het kader van de uitbetaling van het stedenfonds dient nog een correctie vermeld te worden. In 2010 werd onterecht een te hoog saldo uitbetaald voor het project Fonds Vereningingsleven (SAM.033). CISO vzw heeft op dit manier 249.807,46 euro te veel ontvangen in 2010. Dit bedrag werd door CISO vzw teruggestort aan de stad Antwerpen (storting van CISO vzw op 11 april 2012 met mededeling SF2009 KP401 CISO VZW). De 249.807,46 euro wordt opgenomen in het reservefonds voor het stedenfonds.
Op 12 oktober 2007 (jaarnummer 13211) keurde het college de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.
Op 12 november 2007 (jaarnummer 2294) keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.
Op 1 april 2011 (jaarnummer 3417) besliste het college de middelen van het stedenfonds 2011 aan de uitbetalingsorganisaties uit te betalen. Dit gebeurde via een prefinanciering in 12den.
AG VESPA is verantwoordelijk voor de administratief-financiële opvolging en controleverslaggeving van het stedenfonds. Hiervoor controleert zij jaarlijks de afrekeningsdossiers van de projectuitvoerders binnen het stedelijk aandeel. Een deel van de controle wordt uitbesteed aan een extern auditkantoor. Voor de jaren 2011-2013 is het externe auditkantoor KPMG belast met het uitvoeren van een jaarlijkse financiële audit van een steekproef van 10% van het bedrag van het stedenfonds. In 2011 werden door KPMG 10 dossiers in het stedelijk aandeel van het stedenfonds gecontroleerd.
Een overzicht van de resultaten van de afrekening en de controle per project en per doelstelling wordt opgenomen in bijlage. Enkel de correcties die een weerslag hebben op de uitbetaling van het saldo worden daar in beeld gebracht. Het resultaat van de controle en het uit te betalen saldo per uitbetalingsorganisatie ziet er als volgt uit:
|
uitbetalings- |
bedrag 2011 (euro) |
uitbetaald bedrag (11/12de) (euro) |
afgerekend bedrag (euro) |
definitieve correctie (euro) |
aanvaard bedrag (euro) |
saldo na correctie (uit te betalen) (euro) |
|
CISO vzw |
10.334.300,00 |
9.473.108,39 |
10.081.174,52 |
-722,45 |
10.080.452,07 |
607.343,68 |
|
Jeugdinfra vzw |
2.688.500,00 |
2.464.458,33 |
2.687.500,00 |
-223,78 |
2.687.276,22 |
222.817,89 |
|
Baobab vzw |
3.912.000,00 |
3.585.999,99 |
3.610.163,80 |
-2.226,65 |
3.607.937,15 |
21.937,16 |
|
Antwerpen Sportstad vzw |
915.800,00 |
839.483,36 |
915.800,00 |
0,00 |
915.800,00 |
76.316,64 |
|
WNE vzw |
3.370.900,00 |
3.089.991,67 |
3.319.586,31 |
-3.590,65 |
3.315.995,66 |
226.003,99 |
|
AG VESPA |
899.600,00 |
824.633,35 |
899.600,00 |
0,00 |
899.600,00 |
74.966,65 |
|
TOTAAL |
22.121.100,00 |
20.277.675,09 |
21.513.824,63 |
-6.763,53 |
21.507.061,10 |
1.229.386,01 |
De saldi vallen niet volledig ten laste van de uitbetalingsorganisaties. Voor de projecten die door derde organisaties worden uitgevoerd, moeten de saldobedragen doorgestort worden aan deze derde projectuitvoerders.
Zoals in het collegebesluit van 1 april 2011 (jaarnummer 3417) is bepaald, wordt de uitbetaling van de projecten binnen het stedenfonds geregeld in 12den. 11/12den worden als voorschot uitbetaald. Het saldo van het laatste 12de wordt via de uitbetalingsorganisaties gestort, na controle van de ingediende afrekeningsdossiers. Projectuitvoerders die eventueel te veel voorschot ontvangen hebben, dienen dit bedrag terug te storten.
De uitbetaling in 12den aan de uitbetalingsorganisaties gebeurt conform de gemeenteraadsbeslissing over het reglement op de toelagen (18 december 2006 – jaarnummer 2730).
Het college neemt kennis van de financiële controle op de stedenfondsprojecten 2011 binnen het stedelijk aandeel. Op basis van de controle worden de definitieve saldi verrekend met de uitbetalingsorganisaties.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Uitbetaling aan de uitbetalingsorganisaties |
|
|
|
|
CISO vzw |
9.325,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001558 |
|
CISO vzw |
717,63 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001562 |
|
CISO vzw |
35.377,14 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001559 |
|
CISO vzw |
833,33 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001561 |
|
CISO vzw |
194.281,41 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001572 |
|
CISO vzw |
39.508,35 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001565 |
|
CISO vzw |
25.816,65 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001571 |
|
CISO vzw |
27.141,65 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001563 |
|
CISO vzw |
92.549,98 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001566 |
|
CISO vzw |
11.200,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001577 |
|
CISO vzw |
58.387,38 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001575 |
|
CISO vzw |
2.265,62 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001578 |
|
CISO vzw |
26.881,38 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001580 |
|
CISO vzw |
30.448,75 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001584 |
|
CISO vzw |
33.428,44 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001583 |
|
CISO vzw |
10.916,65 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001586 |
|
CISO vzw |
17.066,64 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001592 |
|
CISO vzw |
10.570,47 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001588 |
|
CISO vzw |
15.650,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001585 |
|
CISO vzw |
12.038,14 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001589 |
|
CISO vzw |
5.309,97 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001590 |
|
Jeugdinfra vzw |
77.901,23 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001595 |
|
Jeugdinfra vzw |
145.833,33 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001597 |
|
Baobab vzw |
10.394,73 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001601 |
|
Baobab vzw |
82.203,76 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001603 |
|
Baobab vzw |
6.188,66 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001611 |
|
Baobab vzw |
13.500,54 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001612 |
|
Baobab vzw |
24.087,88 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001613 |
|
Antwerpen Sportstad vzw |
76.316,64 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001614 |
|
WNE vzw |
1.268,83 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001616 |
|
WNE vzw |
21.319,50 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001617 |
|
WNE vzw |
10.942,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001618 |
|
WNE vzw |
87,31 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505007491 |
|
WNE vzw |
13.368,01 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001620 |
|
WNE vzw |
18.983,83 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505007519 |
|
WNE vzw |
5.833,33 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505007493 |
|
WNE vzw |
63.683,33 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001625 |
|
WNE vzw |
27.845,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001626 |
|
WNE vzw |
70.311,42 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001627 |
|
WNE vzw |
12.333,33 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001615 |
|
AG VESPA |
53.316,65 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001629 |
|
AG VESPA |
21.650,00 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
4505001644 |
|
Terugstorting door uitbetalingsorganisaties aan de stad |
|
|
niet van toepassing |
|
CISO vzw |
6.518,36 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
CISO vzw |
1.168,77 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
CISO vzw |
5.480,20 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
CISO vzw |
3.791,80 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
CISO vzw |
2.482,37 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
CISO vzw |
32.929,40 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
Jeugdinfra vzw |
916,67 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
Baobab vzw |
1.317,75 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
Baobab vzw |
10.884,82 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
Baobab vzw |
101.694,65 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
Baobab vzw |
541,19 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
WNE vzw |
17.660,41 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|
|
WNE vzw |
2.311,49 euro |
budgetplaats: 5291000000 |
|