2012_CBS_12322 - Grote Markt 15 - dienst toerisme - binnenschilderwerken en plaatsen linolium - Deelopdracht PO/443043 perceel 3 op basis van raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken PO/21508901 - Intrekking - Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 26.470 EUR+ 5.558,7 EUR (21% btw)= 32.028,7 EUR+ 3.202,87 EUR(10% herzieningen)= 35.231,57 EUR en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het uitvoeren van onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken, werd bestek GAC/2011/079 (PO/21508901) en de procedure van de openbare aanbesteding goedgekeurd voor het afsluiten van een raamovereenkomst.

De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar en is tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar. De periode van twee jaar start bij het versturen van de toewijzingsbeslissing.

Het bestek is opgedeeld in 3 percelen:
perceel 1: werken met bedragen < 5.500,00 EUR, exclusief btw;
perceel 2: werken met bedragen van 5.501,00 EUR tot 22.000,00 EUR, exclusief btw;
perceel 3: werken met bedragen van 22.001,00 EUR tot 135.000,00 EUR, exclusief btw.

Vanuit planmatig onderhoud zijn er schilderwerken aangevraagd. De procedure is dat patrimoniumonderhoud de dringende werken die uit de deep scans naar boven komen, onmiddelijk opneemt en tevens financiert. De volgende jaren zal de bedrijfseenheid zelf de middelen voorzien.

Vermits elke opdracht niet alle punten op de algemene meetstaat opneemt, kan het zijn dat voor een bepaalde opdracht toch de tweede of derde geplaatste aannemer voordeliger is. Daarom dient voor elke aparte gunning een simulatie-oefening uit te maken welke van de drie aannemers de meest voordelige offerte indiende. In dit geval kwam de offerte van aannemer Heyman er als de meest voordelige uit.

De vloerbekleding in linolium op de derde verdieping is versleten en aan vervanging toe.  Het binnenschrijnwerk en de muren zijn sterk vervuild en dienen dringend een onderhoudsbeurt te krijgen om de huidige conditiestaat te verbeteren.

De werken gebeuren volgens het raamcontract "schilderwerken" met de firma Heyman bvba.

In collegezitting van 28 september 2012 (10107 jaarnummer) werd deelopdracht  PO/443043 op basis van raamcontract PO/21508901 gegund. “Het collegebesluit bevat een fout in het functiegebied. Actieve stad liet weten dat de middelen op dit functiegebied (SDAC240312A00000) bestemd waren voor andere projecten en dus niet meer kon gebruikt worden voor deze werken. Het collegebesluit moet dus ingetrokken worden en opnieuw ingediend met vermelding van een aangepaste bestelbon. Patrimoniumonderhoud zocht samen met actieve stad naar een oplossing: patrimoniumonderhoud zal de werken prefinancieren met middelen van haar budget 2012 zodat de werken alsnog snel kunnen uitgevoerd worden. Actieve stad zal via BW2013 de middelen terug naar patrimoniumonderhoud verschuiven.”.

Voor deze werken is een uitvoeringstermijn voorzien van 30 werkdagen.

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het uitvoeren van schilderwerken het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.